IA e importación

La mayor barrera en la digitalización nunca ha sido el software. Es la tarea previa: conseguir meter todo lo que tienes en ese sistema. Eso es historia.

Catermonkey lee tus datos automáticamente, los convierte y los organiza. Después los ajustas hasta que todo quede exactamente como quieres. Tú entregas lo que ya tienes, nosotros nos encargamos de que llegue al lugar correcto.

Una base de clientes de tu sistema anterior. Un correo con una solicitud. Tu carta de menú, tu brochura, tu banqueting map. Una factura de compra del proveedor. Los datos ya están ahí. Solo que no en un formato con el que pueda trabajar un sistema, y salvar esa diferencia normalmente cuesta noches enteras.

Da igual en qué formato. PDF, Excel, Word, un escaneado o simplemente el texto de un correo: tráelo todo.

Catermonkey lo lee, reconoce lo que contiene y lo distribuye entre tus clientes, productos, ingredientes y servicios. Sin noches de introducción de datos, sin copiar de hojas de cálculo, sin errores tipográficos en un precio que no descubres hasta tres presupuestos después.

Qué puedes meter dentro

Bases de clientes de tu sistema anterior

Nombres, direcciones, personas de contacto, condiciones de pago, la alergia que llevas años recordando para alguien. Entrega tu archivo tal como está, en Excel o como exportación de tu sistema anterior. Tus fichas de cliente estarán listas antes de que hagas tu primer presupuesto.

Correos electrónicos con solicitudes

Un cliente te manda por correo una lista con viñetas, adjunta un archivo Word o un PDF escaneado. Pega el texto o sube el archivo. Los productos, cantidades, lugar de entrega y notas salen como líneas de servicio, vinculadas a tu propio catálogo. Si prefieres trabajar con hojas de cálculo, asignas tú mismo las columnas.

Tu carta de menú, brochura y banqueting map

La brochura que llevas años enviando, el banqueting map que circula como PDF, la carta de temporada que acabas de terminar, el menú que tomas de un colega. Sube el archivo, revisa la lista y confirma. Todo queda listo para vender en tu catálogo, listo para incluir en un presupuesto.

Recetas de tu carpeta de cocina

Las recetas raramente están bien organizadas en un solo sitio. Un Excel por plato, un archivo Word con elaboraciones, una ficha escaneada que ya han usado tres cocineros, una carpeta que todos en la cocina conocen pero nadie puede buscar. Sea cual sea el formato en que estén: entrégalas y obtendrás recetas con sus ingredientes y cantidades. El coste por plato se calculará solo a partir de ese momento, y tus listas de producción y de la compra saldrán sin que nadie tenga que montarlas.

Facturas de compra del proveedor

Las facturas y listas de precios de tu carnicero o proveedor de verduras se importan de la misma forma, con unidades de envasado, precios de compra y alérgenos incluidos. Tus costes, listas de la compra y listas de producción calcularán a partir de entonces con los datos de hoy.

O simplemente tu propia web

¿No tienes ningún archivo a mano? Entonces introduce simplemente tu dirección web. Catermonkey recorre tus páginas y extrae los platos, fórmulas y precios que ya has escrito para tus visitantes. A menudo es el inicio más rápido que hay, porque ese trabajo ya lo has hecho una vez.

Ideal para el cambio de sistema

¿Vienes de Excel, de un sistema antiguo o de una carpeta llena de listas? Entonces nadie en tu equipo tendrá que pasar noches introduciendo datos. Entregas tus archivos existentes, los revisas y listo. En el Paquete sin preocupaciones lo resolvemos contigo.