Quali funzionalità offre Catermonkey?
Catermonkey offre un pacchetto completo di funzionalità per gestire digitalmente la tua attività di catering o eventi, dal preventivo alla fattura e dalla pianificazione del personale alla gestione del magazzino.
Componi facilmente i preventivi, con calcolo automatico di porzioni, prezzi e opzioni a persona o per gruppo. I preventivi possono essere inviati digitalmente e i clienti possono confermarli online. La grafica è professionale e si adatta perfettamente alla tua identità visiva.
Dopo la conferma, il preventivo diventa automaticamente un piano operativo per l'evento. Puoi assegnare collaboratori e compiti, generare fogli di lavoro, pianificare materiali e trasporti e creare riepiloghi giornalieri per location, team o tipo di servizio.
La gestione del magazzino ti permette di collegare ingredienti e prodotti ai piatti o alle formule. Sai esattamente cosa acquistare per ogni servizio ed eviti sprechi o carenze. I collegamenti con i fornitori mantengono prezzi e prodotti sempre aggiornati.
La fatturazione è fluida e senza intoppi. Generi le fatture a partire dai tuoi preventivi o dalla consegna effettiva e le invii digitalmente al cliente. Vedi subito quali fatture sono state pagate e quali sono ancora in sospeso. Le integrazioni con software di contabilità come Exact o Moneybird sono incluse di serie.
Tra le altre funzionalità utili: registrazione degli allergeni, gestione delle aliquote IVA, note interne, archiviazione per cliente o servizio e integrazione con calendari come Google Calendar o Outlook. Tutto è pensato per rendere la tua operatività quotidiana più semplice, ordinata e professionale.