IA e importazione

Il principale ostacolo alla digitalizzazione non è mai stato il software. È il lavoro preparatorio: riuscire a trasferire tutto quello che hai in quel sistema. È storia passata.

Catermonkey legge i tuoi dati in automatico, li converte e li organizza in modo ordinato. Poi li affini finché tutto è esattamente come lo vuoi tu. Tu carichi quello che hai già, noi pensiamo a metterlo al posto giusto.

Un archivio clienti dal tuo vecchio sistema. Un'email con una richiesta. Il tuo menu, la tua brochure, la tua banqueting map. Una fattura d'acquisto dal fornitore. I dati sono già tutti lì. Solo che non sono in una forma con cui un sistema possa lavorare, e colmare quella differenza di solito costa serate intere.

Non importa in che formato. PDF, Excel, Word, una scansione o semplicemente il testo di un'email: porta pure tutto.

Catermonkey lo legge, riconosce cosa contiene e distribuisce tutto tra clienti, prodotti, ingredienti e servizi. Niente serate di inserimento dati, niente copia-incolla da fogli di calcolo, niente errori di battitura su un prezzo che scopri solo tre preventivi dopo.

Cosa puoi caricare

Archivi clienti dal tuo vecchio sistema

Nomi, indirizzi, referenti, accordi di pagamento, l'allergia che ricordi da anni per un certo cliente. Carica il tuo file così com'è, in Excel o come export dal tuo vecchio gestionale. Le schede clienti saranno compilate prima ancora che tu faccia il tuo primo preventivo.

E-mail con richieste

Un cliente manda un'email con un elenco puntato, un allegato Word o un PDF scannerizzato. Incolla il testo o carica il file. Prodotti, quantità, location di consegna e note ne escono come righe di servizio, collegate al tuo assortimento. Se preferisci lavorare con i fogli di calcolo, assegni tu stesso le colonne.

Il tuo menu, la tua brochure e la tua banqueting map

La brochure che mandi da anni, la banqueting map che circola in PDF, il menu stagionale che hai appena finito, il menu che riprendi da un collega. Carica il file, controlla la lista e conferma. Tutto è pronto per la vendita nel tuo assortimento, da inserire subito in un preventivo.

Ricette dalla tua cartella di cucina

Le ricette raramente sono ordinate in un unico posto. Un Excel per piatto, un file Word con le preparazioni, una scheda scannerizzata che si tramanda tra cuochi, una cartella che tutti in cucina conoscono ma nessuno riesce a cercare. In qualsiasi forma circolino: caricale e ne escono ricette complete, con ingredienti e quantità. Il costo per piatto si calcola da quel momento in automatico, e le schede di produzione e le liste della spesa vengono generate senza che nessuno le debba assemblare.

Fatture d'acquisto dal fornitore

Le fatture e i listini del tuo macellaio o del tuo fornitore di verdure si importano allo stesso modo, con unità di confezionamento, prezzi d'acquisto e allergeni inclusi. I tuoi costi, le liste della spesa e le schede di produzione lavoreranno da quel momento con i dati di oggi.

O semplicemente il tuo sito web

Nessun file a portata di mano? Inserisci semplicemente il tuo indirizzo web. Catermonkey scorre le tue pagine ed estrae i piatti, le formule e i prezzi che hai già scritto per i tuoi visitatori. Spesso è il punto di partenza più veloce che esista, perché quel lavoro lo hai già fatto.

Utile durante il passaggio

Vieni da Excel, da un vecchio gestionale o da una cartella piena di liste? Nessuno nel tuo team dovrà passare serate a inserire dati. Carichi i tuoi file esistenti, li verifichi e hai finito. Nella Formula di assistenza completa lo affrontiamo insieme a te.