Exact Online koppelen aan Catermonkey

Wat het doet

Je maakt je facturen in Catermonkey en boekt in Exact Online. Zonder koppeling betekent dat: elke factuur twee keer. Met de koppeling staat er bij elke afgeronde factuur een Exact-knop. Eén klik, en hij staat in je boekhouding.

Wat er heen en weer gaat

• Van Catermonkey naar Exact: de factuur met klantgegevens, de regels, de bedragen en de btw per tarief gesplitst.
• Je grootboekrekeningen koppel je één keer aan die van Exact, zodat elke factuur op de juiste rekening landt.
• Werk je met meerdere locaties of administraties, dan koppel je elke omgeving aan de bijbehorende administratie in Exact.
• Terug komt niets. De koppeling stuurt één kant op; Exact blijft de baas over je boekhouding.

Wat het je scheelt

Een cateraar met tweehonderd facturen per jaar typt die nu twee keer. Dat is niet alleen tijd, het is ook de plek waar een cijfer verkeerd terechtkomt. Je boekhouder ziet de facturen staan zodra jij ze verstuurt, in plaats van aan het eind van het kwartaal.

Aanzetten

Instellingen, dan Integraties, dan Exact Online. Je logt in met je Exact-account om de koppeling toe te staan en koppelt daarna je grootboekrekeningen. Dat is eenmalig werk van een kwartier. Zie je de knop later niet meer staan, dan is meestal de toestemming in Exact verlopen; opnieuw inloggen lost het op.