Exact Online is een van de bekendste boekhoudpakketten van Nederland. Door Catermonkey aan Exact te koppelen, hoef je facturen niet meer handmatig over te typen of opnieuw aan te maken in je boekhouding. Zodra de koppeling actief is, verschijnt er een Exact-knop bij het bewerken van een factuur in Catermonkey. Met één klik exporteer je de factuur naar Exact Online, klaar om verder te verwerken.
De koppeling zet je in een paar stappen aan. Ga in Catermonkey naar Instellingen › Integraties, kies Exact Online en log in met je Exact-account om de koppeling te autoriseren. Koppel daarna je Catermonkey-grootboekrekeningen aan de juiste rekeningen in Exact, zodat facturen straks op de juiste plek in je boekhouding terechtkomen. Die mapping doe je eenmalig; daarna hoeft niemand er meer naar om te kijken.
Eenmaal actief verschijnt er bij elke afgeronde factuur in Catermonkey een Exact-knop. Eén klik stuurt de factuur, inclusief btw-splitsing, door naar Exact Online, klaar om te boeken. Zie je die knop niet, controleer dan eerst of de koppeling nog actief staat in je Exact-account: een verlopen autorisatie is de meest voorkomende oorzaak.
Werk je met meerdere cateringlocaties of aparte administraties in Exact? Dan koppel je elke Catermonkey-omgeving los aan de bijbehorende Exact-administratie, zodat facturen automatisch in de juiste boekhouding belanden.