AI & importeren

De grootste drempel bij digitaliseren is nooit de software geweest. Het is het karwei vooraf: alles wat je hebt eerst in dat systeem zien te krijgen. Dat is verleden tijd.

Catermonkey leest je gegevens automatisch in, zet ze om en ordent ze netjes. Daarna schaaf je bij tot alles staat zoals jij het hebben wilt. Jij levert aan wat je toch al hebt liggen, wij zorgen dat het op de juiste plek terechtkomt.

Een klantenbestand uit je vorige systeem. Een e-mailtje met een aanvraag. Je menukaart, je brochure, je banqueting map. Een inkoopfactuur van de groothandel. De gegevens staan er allemaal al in. Alleen niet in een vorm waar een systeem mee kan werken, en dat verschil overbruggen kost normaal avonden.

Maakt niet uit in welke vorm. Pdf, Excel, Word, een scan of gewoon de tekst uit een mail: kom maar op.

Catermonkey leest het, herkent wat erin staat en verdeelt het over je klanten, producten, ingrediënten en opdrachten. Geen invoeravonden, geen kopieerwerk uit spreadsheets, geen tikfout in een prijs die je pas drie offertes later opmerkt.

Wat je erin kunt gooien

Klantenbestanden uit je vorige systeem

Namen, adressen, contactpersonen, betaalafspraken, de allergie die je al jaren voor iemand onthoudt. Lever je bestand aan zoals het is, in Excel of als export uit je oude pakket. Je klantenkaarten staan gevuld voordat je je eerste offerte maakt.

E-mails met aanvragen

Een klant mailt een lijstje met opsommingstekens, stuurt een Word-bijlage of een gescande pdf. Plak de tekst of upload het bestand. Producten, aantallen, leverlocatie en notities komen er als opdrachtregels uit, gekoppeld aan je eigen assortiment. Werk je liever met spreadsheets, dan wijs je zelf de kolommen toe.

Je menukaart, brochure en banqueting map

De brochure die je al jaren meestuurt, de banqueting map die als pdf rondgaat, de seizoenskaart die je net af hebt, het menu dat je overneemt van een collega. Upload het bestand, kijk de lijst na en bevestig. Alles staat verkoopklaar in je assortiment, klaar om in een offerte te zetten.

Recepten uit je keukenmap

Recepten staan zelden netjes bij elkaar. Een Excel per gerecht, een Word-bestand met bereidingen, een gescande kaart die al drie kokken meegaat, een map die iedereen in de keuken kent maar niemand kan doorzoeken. In welke vorm ze ook rondzwerven: lever ze aan en er komen recepten uit, met de ingrediënten en hoeveelheden eronder. Je kostprijs per gerecht rekent vanaf dat moment vanzelf mee, en je maaklijsten en boodschappenlijsten rollen eruit zonder dat iemand ze nog samenstelt.

Inkoopfacturen van de groothandel

Facturen en prijslijsten van je slager of groentegroothandel gaan er op dezelfde manier in, met verpakkingseenheden, inkoopprijzen en allergenen erbij. Je kostprijzen, boodschappenlijsten en maaklijsten rekenen daarna met de cijfers van vandaag.

Of gewoon je eigen website

Geen bestand bij de hand? Vul dan gewoon je webadres in. Catermonkey loopt je pagina's langs en haalt er de gerechten, formules en prijzen uit die je al voor je bezoekers hebt opgeschreven. Vaak is dat de snelste start die er is, want dat werk heb je al een keer gedaan.

Handig bij de overstap

Kom je van Excel, van een oud pakket of van een map vol lijsten? Dan hoeft niemand in je team avonden aan invoerwerk te besteden. Je levert je bestaande bestanden aan, kijkt ze na en bent klaar. In het Ontzorgpakket pakken we dat samen met je op. Lees ook waarom overstappen op cateringsoftware zo vaak blijft hangen, en hoe je dat voorkomt.