Restaurants
Een restaurant runnen betekent continu schakelen tussen de kaart, de keuken en de vloer, en vaak ook nog bedrijfslunches, privédiners of een borrel na afloop van een event. Catermonkey brengt deze processen samen in één systeem. Je weet precies wat elk gerecht kost en welke prijs daarbij hoort, je maakt offertes voor bedrijfslunches en privédiners en zet ze direct om in een bevestigde opdracht. Bestellingen en menu’s vormen de basis voor duidelijke werklijsten voor de keuken, waarbij allergenen en dieetwensen automatisch worden meegenomen. Na afloop staat de facturatie klaar op basis van wat daadwerkelijk is geleverd.
Succesverhalen
Bekijk onze inspirerende verhalen uit Nederland en België.
Stappenplan
-
1. Weet precies wat elk gerecht kost
-
2. Maak een offerte voor bedrijfslunches en privédiners
-
3. Automatische lijsten voor keuken en magazijn
-
4. Personeel en planning in één overzicht
-
5. Facturatie en betaling opvolgen
1. Weet precies wat elk gerecht kost
Je leverancier verhoogt zijn prijzen, meestal zonder aankondiging. Met menu engineering in Catermonkey zie je per gerecht de kostenopbouw tot op ingrediëntniveau, wat een prijswijziging bij je leverancier je kostte, en welke verkoopprijs bij jouw doelmarge hoort. Zo stel je je kaart samen op cijfers, niet op onderbuikgevoel. Bekijk hoe menu engineering werkt.
2. Maak een offerte voor bedrijfslunches en privédiners
Een bedrijfslunch, een privédiner, een borrel na afloop van een event: het zijn bestellingen die naast je gewone kaart lopen, met eigen aantallen en een eigen planning. Met Catermonkey maak je in no-time een aantrekkelijke offerte met slimme sjablonen in je eigen huisstijl, die de klant direct online bekijkt en ondertekent.
3. Automatische lijsten voor keuken en magazijn
Zodra de offerte is bevestigd, rollen de lijsten voor de keuken en het magazijn er als vanzelf uit. Ingrediënten koppel je aan je gerechten, waardoor inkooplijsten automatisch worden gegenereerd. Dit geldt zowel voor een losse bestelling als voor de planning van een hele week. Dat voorkomt fouten en dubbel werk.
4. Personeel en planning in één overzicht
Elke medewerker ziet in één overzicht wat er die dienst te doen staat, van de gewone kaart tot de bijzondere bestellingen ernaast. Plan je team eenvoudig in voor elke dienst en houd rekening met beschikbaarheid, zodat iedereen weet wat er van hen verwacht wordt.
5. Facturatie en betaling opvolgen
Na de offerte volgt de factuur met slechts een klik. Je kunt betalingen gemakkelijk opvolgen en herinneringen instellen voor openstaande bedragen. Dit zorgt voor een gestroomlijnd financieel proces en helpt je om de cashflow te beheren.
Alle features op een rij!
Herken je dit?
Offertes maken kost je bakken met tijd
Stel in een paar minuten een mooie offerte samen met slimme sjablonen, in kleur en in jouw eigen huisstijl.
Je koopt weleens te veel in
Voer je recept één keer in en de inkoopcalculator van Catermonkey rekent automatisch uit wat je waar moet bestellen, voor één event of voor de hele week.
Je winst had dit jaar best beter gekund
Knippen, plakken, overtypen, plannen, rekenen en af en toe net te veel bestellen: allemaal vermijdbare kosten die de juiste cateringsoftware wegneemt.
Je mailbox loopt over en je blijft achter de feiten aanlopen
Met de digitale workflow van Catermonkey hou je alles overzichtelijk in één systeem, zodat je sneller reageert.
En snel reageren merk je gewoon terug in je omzet.
Je rent achter je eigen bedrijf aan in plaats van andersom
Maak taken overdraagbaar en inzichtelijk voor je hele team. Niemand hoeft meer voor elk wissewasje bij jou aan te kloppen.
Je hebt geen idee wat je foodmarge is
Catermonkey laat je marge zien per ingrediënt, gerecht, buffet, pakket en event. Live, niet achteraf.
Vis je regelmatig achter het net bij een offerte?
Grote kans dat een andere cateraar sneller was en het vertrouwen van de klant al te pakken had. Digitaliseer je offertes en reageer voortaan binnen het uur.
Je komt er pas laat achter dat de klant een veel lager budget in gedachten had
Met een prijsindicator op je website krijgt de klant al vooraf een indicatie, gebaseerd op zijn eigen wensen.
Zo verspil je geen tijd meer aan een offerte die toch niet gaat passen.
Je bent te veel tijd kwijt aan administratie
Digitaliseer je processen en maak taken overdraagbaar, zonder knip- en plakwerk en met overzicht voor het hele team.
Je durft eigenlijk niet op vakantie
Met cateringsoftware weten je collega's precies wat ze moeten doen als jij weg bent. En kun je zelf altijd inloggen, mocht het toch nodig zijn.
Je print van alles en er staan computers door de hele zaak
Werken zonder digitale workflow kost papier, apparatuur en tijd. Daar bespaar je flink op, terwijl iedereen juist meer overzicht krijgt.
Klanten wachten soms te lang op hun offerte
En dat kost je regelmatig de opdracht. Zonde, zeker nu er een betaalbaar alternatief bestaat dat door en voor vakgenoten is gebouwd.
Alleen jij weet hoe alles werkt, want het zit allemaal in jouw hoofd
Dat voelt onrustig. Zodra je digitaliseert is dat verleden tijd, en is je bedrijf bovendien meer waard voor een toekomstige koper.