Traiteurs

Een traiteurzaak runnen betekent continu schakelen. Offertes maken, bestellingen verwerken, menu’s aanpassen, voorraad bewaken en evenementen voorbereiden, vaak tegelijk en onder tijdsdruk. Eén wijziging te laat doorgevoerd en het werkt door in je keuken, planning of facturatie.

Je maakt professionele offertes en zet ze direct om in orders. Op basis daarvan genereer je productielijsten, keukenoverzichten en pakbonnen, waarbij allergenen en dieetwensen automatisch worden meegenomen. Ook je voorraad en planning blijven actueel, zonder dubbel werk. Na uitvoering staat de facturatie klaar op basis van wat er daadwerkelijk is geleverd.

Bedrijf vs Festival

Succesverhalen

Bekijk onze inspirerende verhalen uit Nederland en België.

Bij RK Catering houden ze ervan om hun klanten echt happy te maken, en wij zijn blij dat we hen hierbij kunnen helpen!
RK Catering
RK Catering
Catermonkey ondersteunt elk aspect van de catering, van foodtrucks tot weekmenu's.
Catering Content
Catering Content
Bij DIS Daily Catering zijn zowel de administratieve workflow van bestelling tot facturatie als de werklijsten volledig gedigitaliseerd.
DIS Daily Catering
DIS Daily Catering
De mooiste foodtrucks verdienen de beste offertes.
Bus van Zus
Bus van Zus
Met Catermonkey integreer je eenvoudig een aanvraagmodule in je website, precies wat veel cateraars zoeken.
Le Pain Quotidien
Le Pain Quotidien
Het berekenen van de inkoop aan het begin van de week kan zonder Catermonkey een tijdrovende klus zijn.
ByFrankies Catering
ByFrankies Catering
Zelfs voor de allergrootste cateringbedrijven is Catermonkey de all-in-one applicatie.
J&K Catering
J&K Catering
Delicious breakfasts, lunches, dinners, and buffets. De Maes catering has been providing this service in the Veenendaal area for years.
De Maes Catering Service
De Maes Catering Service
Catering brengt behoorlijk wat administratie met zich mee, en daar helpt Catermonkey écht bij!
Rode Rozen en Tortillas
Rode Rozen en Tortillas
Vegan buffetten, bijgerechten, drankjes—klanten vragen nu hun favoriete combo eenvoudig aan via de website. Dat scheelt een hoop!
Eveline Cooks
Eveline Cooks

Stappenplan

  • 5
    1. Maak een prachtige online offerte
  • 5
    2. Koppel je website voor dynamische offertes
  • 5
    3. Automatische lijsten voor je food en benodigdheden
  • 5
    4. Eenvoudige evenplanning
  • 5
    5. Facturatie en betaling opvolgen
Traiteur

1. Maak een prachtige online offerte

Een professioneel ogende offerte is een must in de traiteurbranche. Met Catermonkey maak je in no-time een aantrekkelijke, overzichtelijke offerte die indruk maakt op je klanten. Door gebruik te maken van onze intuïtieve tools en sjablonen, kun je snel en eenvoudig offertes opstellen.

Traiteur

2. Koppel je website voor dynamische offertes

Wil je nog efficiënter werken? Koppel Catermonkey aan je website. Hierdoor kunnen klanten zelf hun offerte deels samenstellen via jouw website. Ze kiezen menuopties, geven voorkeuren aan en krijgen direct een prijsindicatie. Dit bespaart jou een hoop tijd en vermindert de workload voor je salesafdeling. Bekijk de mogelijkheden op https://catermonkey.com/nl/donkey/

 

Catering werklijsten

3. Automatische lijsten voor je food en benodigdheden

Zodra de offerte is goedgekeurd, rollen de lijsten voor food er als vanzelf uit. Ingrediënten kunnen gekoppeld worden aan menu’s, waardoor inkooplijsten automatisch worden gegenereerd. Dit geldt zowel voor een enkele bestelling als voor de planning van een hele week. Dit zorgt voor een naadloze workflow en voorkomt fouten.

Catering agenda

4. Eenvoudige eventplanning

Voeg moeiteloos een eventplanning toe. Je kunt teamleden aan specifieke taken koppelen en alle details van het evenement vastleggen. Onze software zorgt ervoor dat niets over het hoofd wordt gezien, zodat elk event perfect wordt uitgevoerd.

Catering factuur

5. Facturatie en betaling opvolgen

Na de offerte volgt de factuur met slechts een klik. Je kunt betalingen gemakkelijk opvolgen en herinneringen instellen voor openstaande bedragen. Dit zorgt voor een gestroomlijnd financieel proces en helpt je om de cashflow te beheren. De software wordt gedreven door AI. 

Meer feesten
minder administratie

14 dagen gratis uitproberen, zonder gedoe, creditcard of verplichtingen. Indien overtuigd, daarna maandelijks opzegbaar!

 

Alle functionaliteiten op een rij

Lees meer

Herken je dit?

Offertes maken kost me zo veel extra tijd

Maak de mooiste offertes met slimme sjablonen, in no time. Full color, in jouw huisstijl.

Je koopt wel eens te veel in

Geef één keer je recept in, en de inkoopcalculator van Catermonkey berekent automatisch wat je waar moet bestellen - voor één event of voor de hele week.

Je winst kon beter op het einde van het jaar

Knippen, plakken, typen, plannen, berekenen en misschien wel te veel bestellen. Het zijn allemaal vermijdbare kosten die je met de juiste catering software tackelt.

Je mailbox puilt uit, en je loopt achter

Met de digitale workflow van Catermonkey minimaliseer je overbodige e-mails. Alles overzichtelijk in één systeem.

Je loopt niet langer achter met je mailbox. Snel reageren zal je verkoopcijfers goed doen!

Je wordt geleefd

Maak taken beter overdraagbaar en inzichtelijk voor iedereen binnen je organisatie. De tijd dat iedereen het aan jou moet vragen is voorbij.

Je hebt geen zicht op je food marge

Catermonkey vertelt jouw marge per ingrediënt, gerecht, buffet, pakket, en event. In realtime.

Vis je regelmatig naast een offerte?

Dan was een andere cateraar je waarschijnlijk voor met zijn offerte en heeft daarmee het vertrouwen van de klant verworven. Digitaliseer je offertes en speel veel korter op de bal.

Je komt er pas laat achter dat klant een veel lager budget in gedachte heeft.

Met een offerte indicator tool kan de klant op jouw website zijn wensen aanklikken en reeds een prijsindicatie krijgen.

Dus voordat jij er al energie aan verspild hebt.

Te veel met administratieve taken bezig

Je processen digitaliseren zal taken overdraagbaar maken, onnodig knip en plakwerk wegnemen, en overzicht creëren.

Voor iedereen.

Je durft eigenlijk niet op vakantie

Met cateringsoftware worden taken overdraagbaar voor je medewerkers. Dus als je op vakantie bent, weten je medewerkers precies wat ze moeten doen. En je kunt op elke computer met internet inloggen, als het toch nodig is.

Je print veel, en hebt veel computers in de zaak

Werken zonder goede digitale workflow kost veel papier, een zee aan laptops en personeel om dit te bedienen.

Op al het bovenstaande zul je fors besparen, terwijl iedereen meer overzicht heeft.

Klanten moeten soms lang wachten op hun offerte

In dat geval zal je dikwijls naast een opdracht grijpen.

Zonde!

Zeker nu je weet dat er een betaalbaar en doordacht alternatief is, ontwikkeld voor en door branchegenoten.

Alleen jij weet alles, het zit allemaal in jouw hoofd

Dat geeft een onrustig gevoel.

Wanneer je digitaliseert, is dat gedaan.

Je creëert een enorme hefboom, waarmee je bedrijf ook nog eens veel meer waarde heeft voor een potentiële overnemer.

×