Terug naar klantcases

Van Teamleader en Word naar één systeem: hoe Cookaholics offertes sneller de deur uit krijgt

Cookaholics is een full-service event caterer gevestigd in Waalwijk. Van zakelijk diner voor 20 personen tot grootschalig event voor 2.000 gasten: het team regelt concept, keuken, service en styling. Met 25 vaste medewerkers en een pool van meer dan 100 ZZP'ers werken ze aan evenementen voor uiteenlopende opdrachtgevers. Nomi is projectmanager en gebruikt Catermonkey dagelijks.

Van los naar centraal

Voordat Cookaholics met Catermonkey werkte, liep alles via Teamleader en Word. Losse documenten, alles los bijhouden. Nomi: "Alles moest handmatig worden ingevuld. Dat kost gewoon veel tijd."

Items aanmaken, snel door naar de offerte

De functie die Nomi het meest gebruikt: items aanmaken voor de offertes. "Het is nu veel effectiever. We besparen zo'n twee à drie uur per week." Het werk dat daarna volgt, paklijsten uitwerken en werksheets afronden, gaat merkbaar vlotter. "Je bent gewoon minder lang bezig met het afmaken van alles."

Zonder Catermonkey: terug naar handmatig

Wat er zou veranderen als Catermonkey er morgen niet meer is? "Dan stappen we weer over naar de oude manier, waarbij alles handmatig moet worden ingevuld." Dat is geen aantrekkelijk vooruitzicht voor een team dat meerdere grote events tegelijk draait.

Zeker weten wat je nodig hebt

Nomi's advies aan caterers die twijfelen: "Breng eerst goed in kaart wat je precies wil met het programma. Sommige functies zijn er niet, en dan zit je met een helemaal ingevuld systeem." Eerlijk en praktisch. Voor Cookaholics werkt het, mits je weet wat je zoekt.

Een cateringbedrijf dat per opdracht een ander menu en andere aantallen draait, wint het meest zodra de offerte doorloopt naar de opdracht en de werklijst voor de keuken.

Bekijk meer klantcases