De Teamleader e Word para um sistema único: como a Cookaholics envia os orçamentos mais depressa

A Cookaholics é uma empresa de catering de eventos em regime full-service, sediada em Waalwijk. Desde um jantar de negócios para 20 pessoas até um evento de grande escala para 2.000 convidados: a equipa trata do conceito, da cozinha, do serviço e da decoração. Com 25 colaboradores fixos e uma bolsa de mais de 100 trabalhadores independentes, realizam serviços para clientes muito diversos. A Nomi é gestora de projetos e usa a Catermonkey todos os dias.

De solto a centralizado

Antes de a Cookaholics trabalhar com a Catermonkey, tudo passava por Teamleader e Word. Documentos soltos, cada coisa registada à parte. Nomi: «Tinha de preencher tudo à mão. Isso leva mesmo muito tempo.»

Criar itens, avançar depressa para o orçamento

A funcionalidade que a Nomi mais usa: criar itens para os orçamentos. «Agora é muito mais eficaz. Poupamos umas duas a três horas por semana.» O trabalho que vem a seguir, preparar as listas de materiais e fechar as fichas de produção, torna-se visivelmente mais rápido. «Passo mesmo menos tempo a acabar tudo.»

Sem a Catermonkey: de volta ao manual

O que mudaria se a Catermonkey deixasse de existir amanhã? «Voltávamos à forma antiga, em que é preciso preencher tudo à mão.» Não é uma perspetiva atrativa para uma equipa que gere vários eventos grandes ao mesmo tempo.

Ter a certeza do que precisa

O conselho da Nomi para os caterers que ainda hesitam: «Defina bem primeiro o que quer exatamente do programa. Há funcionalidades que faltam, e depois fica com um sistema todo preenchido.» Honesto e prático. Para a Cookaholics resulta, desde que saiba o que procura.

Quer saber mais sobre a Cookaholics? Veja o trabalho deles em cookaholics.nl.