Saiba exatamente o que está pago e o que está em atraso
Deixe de andar a perseguir pagamentos em folhas de cálculo. Marque faturas como pagas, registe como e quando, e veja os saldos em atraso num relance.
Quando envia cinquenta faturas por mês, já não se recorda de quem pagou por transferência bancária na terça-feira passada. O acompanhamento de pagamentos mantém o fluxo de caixa visível e o seguimento profissional.
Em resumo
- Marque faturas como pagas ou parcialmente pagas com valor, método e data
- Registe pagamentos por débito direto separadamente das transferências bancárias
- Veja quais as faturas em atraso sem sair da lista de faturas
- Exporte dados de pagamento para os sistemas de contabilidade ligados
- Associe pagamentos ao serviço original para visibilidade completa
Registar pagamento
Marca uma fatura como paga, total ou parcialmente, e regista o método de pagamento e a data. O sistema associa o pagamento ao serviço, para saber sempre qual o evento liquidado e qual precisa de um lembrete.
Débito direto ou transferência
Os clientes com débito direto veem uma nota automática na fatura a explicar quando o valor será debitado. Os clientes por transferência bancária recebem um pedido de pagamento normal. De qualquer forma, o pagamento fica registado no mesmo lugar.
Quem ainda tem de pagar
As faturas em atraso aparecem na lista de faturas, sem necessidade de exportar para Excel para descobrir quem lhe deve dinheiro. A exportação para contabilidade (Exact, Moneybird, Snelstart, Yuki, Twinfield) inclui o estado do pagamento, para que corresponda sempre à sua contabilidade.
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