As suas faturas, automáticas e flexíveis

Em resumo

• Edite o texto introdutório, o rodapé e os campos de referência antes de emitir
• Adicione ou remova linhas manualmente; ajuste as taxas de IVA por linha
• Crie faturas parciais por percentagem ou valor absoluto; gere faturas do remanescente para o saldo em aberto
• As faturas recebem o número sequencial apenas quando são enviadas ao cliente
• Selecione o idioma da fatura a partir dos idiomas ativados (se o módulo de idiomas estiver ativo)
• Data de vencimento calculada em dias a partir da data da fatura

Do orçamento aceite à fatura

O editor de faturas abre a partir de qualquer fatura na sua lista. Vê o documento completo: texto introdutório acima da lista de preços, notas de rodapé abaixo, linhas individuais com as respetivas taxas de IVA, e um campo de referência para os seus códigos internos ou o número de ordem de compra do cliente.

A faturação parcial está incluída

Há clientes que pagam um adiantamento; outros pagam em prestações. Marque uma fatura como parcial, escolha uma percentagem ou um valor absoluto, e a Catermonkey calcula as linhas. Quando o serviço estiver concluído, gere a fatura do remanescente, e o sistema mostra o que já foi faturado e qual o saldo em dívida.

O número só é atribuído ao enviar

As faturas em rascunho ficam sem número até estar pronto. No momento em que a envia ao cliente, por email ou impressão, o sistema atribui o número sequencial seguinte. Esse número fica depois registado na exportação para a sua contabilidade (Exact, Moneybird, Snelstart, Yuki, Twinfield), para que o seu contabilista veja uma série limpa e sem lacunas.

O idioma da fatura, por cliente

Se tiver ativado o módulo de idiomas, surge um menu no editor. Selecione o idioma do cliente e a fatura é gerada nesse idioma: os mesmos dados, em palavras diferentes. Se não tiver ativado os idiomas, a fatura usa o idioma predefinido do sistema e o menu permanece oculto.