Novidade: conte as bebidas no local e fature o que foi realmente consumido
Leve um stock generoso de bebidas, deixe a sua equipa contar as garrafas vazias no telemóvel durante o evento e processe a contagem na encomenda com um clique. As quantidades da encomenda passam a ser o que foi realmente consumido, e o mesmo acontece com o que vai para a fatura.
Marque um produto como faturado ao consumo na sua ficha de produto, e cada linha de encomenda com esse produto ganha uma pequena garrafa. Em Listagens e resumos cria uma lista de consumo por encomenda e partilha-a por email com os membros da equipa que contam. As contas de colaboradores também podem abrir a lista.
No local, a equipa vê um mosaico por produto. A contagem faz-se com mais e menos ou com um número escrito, e cada adição fica no talão com a hora. Envie as vezes que for preciso, por exemplo depois da receção e outra vez depois do jantar. Não há preços à vista.
No escritório aparece um aviso acima dos produtos da encomenda a indicar que chegou uma contagem. Reveja as linhas, corrija um número se for preciso e processe. Cada produto contado assume o total contado como quantidade; o que levou continua visível junto à garrafa. Os produtos que ninguém contou mantêm o seu número.
Bebidas dentro de um pack? São contadas garrafa a garrafa, e o preço do pack acompanha a contagem.
Prefere papel: o PDF dá uma folha de contagem por encomenda.
Veja como funciona no centro de ajuda: Fature as bebidas e outros consumíveis pelo que foi realmente consumido.