Reuniões, incentivos, conferências e eventos. O catering MICE exige uma logística rigorosa, grandes números de participantes e clientes exigentes, e o Catermonkey gere todo o fluxo, desde o primeiro contacto até à fatura final.
O Catermonkey é um sistema completo de CRM e operações criado para empresas de catering e espaços para eventos que servem o mercado de eventos empresariais. Quer organize um almoço de conselho de administração, uma conferência de três dias ou uma viagem de incentivo, mantém as equipas de vendas, cozinha e administração a trabalhar a partir de um plano partilhado.
Uma consulta de conferência, uma reserva de incentivo, um almoço de conselho de administração que se repete todas as semanas: tudo começa com uma consulta que não pode perder. Cada consulta chega a um único lugar, com o cliente, as datas, o número de participantes e o orçamento já associados, para que possa enviar um orçamento rapidamente e fazer o acompanhamento sem andar a vasculhar caixas de entrada. Assim que for confirmado, o mesmo registo segue automaticamente para as fichas de produção e para a fatura.
Os clientes empresariais reservam vezes sem conta, muitas vezes com margens apertadas e prazos ainda mais curtos. O Catermonkey mantém cada empresa, contacto e reserva anterior num único registo de CRM, para que saiba quem é cliente habitual, o que pediu da última vez e o que ficou acordado quanto ao preço. O funil de vendas mostra todas as oportunidades em curso num único quadro, desde o primeiro contacto até à confirmação, para que nada se perca em silêncio.
As conferências e os eventos de incentivo raramente cabem numa única página. O Catermonkey gere alterações de número de participantes por dia, salas e horários diferentes, bem como requisitos dietéticos e alergénios para grandes grupos mistos. As listas de preparação, de compras e de etiquetagem são geradas automaticamente, para que a sua equipa de cozinha e de sala trabalhe sempre com o plano atualizado.
Coloque um widget de reserva no seu site para que os organizadores de eventos possam solicitar um orçamento ou fazer uma reserva por conta própria. As suas escolhas chegam diretamente à sua conta, com preços calculados e prontas para confirmar, para que passe menos tempo a digitar e mais tempo a vender.
Sim. O Catermonkey cobre toda a gama MICE, desde um simples almoço de conselho de administração até uma conferência de vários dias ou uma viagem de incentivo. Cada consulta, orçamento e serviço passa por um único sistema, para que nada fique por resolver quando a atividade aumenta.
Sim. Pode definir números de participantes, menus, salas e horários diferentes por dia, e as listas de preparação e de compras atualizam-se em conformidade. A sua cozinha trabalha sempre com o plano mais recente.
Sim. Adicione um widget de reserva ao seu site e os organizadores escolhem o que precisam, podendo depois solicitar um orçamento ou fazer uma reserva. Os dados chegam à sua conta com preços calculados e prontos para confirmar.
Pode registar necessidades dietéticas e alergénios por cliente e por serviço, e estes aparecem nas fichas de produção e nas listas de etiquetagem. Grupos grandes com requisitos variados tornam-se fáceis de gerir.
Sim. Cada empresa tem um único registo de CRM com contactos, histórico de serviços e preços acordados, e o funil de vendas acompanha cada oportunidade desde o primeiro contacto até à confirmação. Mantém o controlo das margens enquanto elabora orçamentos.
Sim. Os espaços podem mostrar a disponibilidade das salas, aceitar reservas com horários definidos e gerir o catering de cada área, tudo no mesmo sistema que a sua equipa de vendas e de cozinha já utiliza.
Crie um orçamento com bom aspeto em minutos, com modelos inteligentes, a cores e com a imagem da empresa.
Introduza a receita uma vez e a calculadora de compras do Catermonkey calcula automaticamente o que encomendar e onde, para um evento ou para a semana inteira.
Copiar, colar, escrever tudo outra vez, planear, calcular e por vezes encomendar a mais: são custos evitáveis que o software de catering certo elimina.
O fluxo digital do Catermonkey mantém tudo organizado num único sistema, para responder mais depressa e não deixar nada por tratar.
Torne as tarefas partilháveis e visíveis para toda a equipa. Já ninguém precisa de perguntar tudo diretamente ao responsável.
O Catermonkey mostra a margem por ingrediente, prato, buffet, pacote e evento, em tempo real.
Provavelmente outra empresa de catering chegou primeiro e já tinha conquistado a confiança do cliente. Digitalize os orçamentos e responda em minutos, não em dias.
Um indicador de preço no site dá logo uma estimativa ao visitante, com base nas suas próprias preferências.
Sem gastar horas num orçamento que nunca ia avançar.
Ao digitalizar os processos, acaba o copiar e colar, as tarefas ficam fáceis de delegar e toda a equipa ganha visibilidade sobre o trabalho.
Com software de catering, a equipa sabe exatamente o que fazer durante a ausência. E o acesso continua disponível a partir de qualquer computador, caso seja mesmo necessário.
Trabalhar sem um fluxo digital custa papel, equipamento e tempo. Poupa-se nos três, e toda a equipa ganha mais visibilidade sobre o trabalho.
E é frequentemente aí que se perde o serviço.
Uma pena, ainda mais agora que existe uma alternativa acessível, criada por e para profissionais do setor.
Isso gera insegurança.
Ao digitalizar, esse risco desaparece, e o negócio passa a valer mais também para um eventual comprador.
Catorze dias de teste gratuito, depois com cancelamento mensal.