De Teamleader y Word a un solo sistema: así saca Cookaholics los presupuestos más rápido
Cookaholics es una empresa de catering para eventos integral, con sede en Waalwijk. Desde una cena de empresa para 20 personas hasta un gran evento para 2.000 invitados: el equipo se encarga del concepto, la cocina, el servicio y la decoración. Con 25 empleados fijos y una bolsa de más de 100 autónomos, trabajan en eventos para clientes muy distintos. Nomi es gestora de proyectos y usa Catermonkey cada día.
De disperso a centralizado
Antes de usar Catermonkey, en Cookaholics todo pasaba por Teamleader y Word. Documentos sueltos, cada cosa por su lado. Nomi: «Había que rellenarlo todo a mano. Eso lleva mucho tiempo.»
Crear artículos y pasar enseguida al presupuesto
La función que más usa Nomi: crear artículos para los presupuestos. «Ahora es mucho más eficaz. Ahorramos unas dos o tres horas por semana.» El trabajo que viene después, preparar las listas de preparación y cerrar las hojas de trabajo, va notablemente más rápido. «Tardas mucho menos en rematarlo todo.»
Sin Catermonkey: vuelta a lo manual
¿Qué cambiaría si mañana Catermonkey dejara de existir? «Volveríamos a la forma antigua, en la que hay que rellenarlo todo a mano.» No es una perspectiva atractiva para un equipo que lleva varios eventos grandes a la vez.
Saber bien qué necesitas
El consejo de Nomi para los caterers que dudan: «Primero piensa bien qué quieres exactamente del programa. Hay funciones que no existen, y entonces te quedas con un sistema que ya está todo montado así.» Honesto y práctico. En Cookaholics funciona, siempre que sepas lo que buscas.
¿Quieres saber más sobre Cookaholics? Mira su trabajo en cookaholics.nl.