Reuniones, incentivos, congresos y eventos. El catering MICE funciona con tiempos muy ajustados, grandes aforos y clientes exigentes, y Catermonkey gestiona todo el flujo desde la primera solicitud hasta la factura final.
Catermonkey es un sistema completo de CRM y operaciones diseñado para empresas de catering y espacios para eventos que trabajan con el mercado de eventos corporativos. Tanto si organizas un almuerzo ejecutivo como un congreso de tres días o un viaje de incentivo, mantiene ventas, cocina y administración trabajando desde un plan compartido.
Una consulta para un congreso, una reserva de incentivo, un almuerzo ejecutivo semanal recurrente: todo empieza con una solicitud que no te puedes permitir perder. Cada consulta llega a un mismo lugar con el cliente, las fechas, el número de comensales y el presupuesto ya vinculados, para que puedas presupuestar rápido y hacer seguimiento sin rebuscar en el correo. Una vez confirmado, ese mismo registro acompaña hasta las listas de cocina y la factura.
Los clientes de empresa reservan una y otra vez, a menudo con márgenes ajustados y plazos aún más ajustados. Catermonkey reúne cada empresa, contacto y reserva anterior en un solo registro CRM, para que veas quién es cliente habitual, qué pidió la última vez y qué precio acordasteis. El pipeline de ventas muestra todas las oportunidades activas en un tablero, desde el primer contacto hasta la confirmación, para que nada se escape en silencio.
Los congresos y los incentivos rara vez caben en una sola página. Catermonkey gestiona cambios de aforo por día, distintas salas y franjas horarias, y necesidades dietéticas y alérgenos para grupos grandes y variados. Las listas de preparación, compras y etiquetado se generan automáticamente, para que el personal de cocina y sala trabaje siempre con el plan actualizado.
Añade un widget de reserva a tu web para que los organizadores de eventos puedan solicitar un presupuesto o realizar un pedido ellos mismos. Sus elecciones llegan directamente a tu cuenta, con precios y listas para confirmar, para que dediques menos tiempo a teclear y más tiempo a vender.
Sí. Catermonkey cubre toda la gama MICE, desde un almuerzo ejecutivo puntual hasta un congreso de varios días o un viaje de incentivo. Cada consulta, presupuesto y pedido pasa por un único sistema, para que nada se pierda cuando la actividad se dispara.
Sí. Configuras distintos aforos, menús, salas y franjas horarias por día, y las listas de preparación y compras se actualizan en consecuencia. Tu cocina trabaja siempre con el plan vigente.
Sí. Añade un widget de reserva a tu web y los organizadores eligen lo que necesitan para solicitar un presupuesto o realizar un pedido. Sus datos llegan a tu cuenta con precios y listos para confirmar.
Guardas las necesidades dietéticas y los alérgenos por cliente y por pedido, y aparecen en las listas de cocina y etiquetado. Los grupos grandes con requisitos variados se mantienen perfectamente controlados.
Sí. Cada empresa tiene un registro CRM con sus contactos, historial de pedidos y precios acordados, y el pipeline de ventas hace seguimiento de cada oportunidad desde el primer contacto hasta la confirmación. Así controlas el margen mientras presupuestas.
Sí. Los espacios pueden mostrar la disponibilidad de salas, gestionar reservas con franja horaria y organizar el catering para cada espacio, todo en el mismo sistema que ya usan ventas y cocina.
Crea un presupuesto con buena presencia en minutos, con plantillas inteligentes, a todo color y con tu propia imagen de marca.
Introduce tu receta una sola vez y la calculadora de compras de Catermonkey calcula automáticamente qué pedir y dónde, para un evento o para toda la semana.
Cortar, pegar, volver a escribir, planificar, calcular y a veces pedir de más: costes evitables que el software de catering adecuado elimina.
El flujo digital de Catermonkey mantiene todo organizado en un único sistema, para responder más rápido y que nada se te escape.
Haz que las tareas sean visibles y compartibles para todo el equipo. Nadie tiene que preguntarte a ti cada detalle.
Catermonkey te muestra el margen por ingrediente, plato, buffet, paquete y evento, en tiempo real.
Seguramente otro caterer se te ha adelantado y ya se ha ganado la confianza del cliente. Digitaliza tus presupuestos y responde en minutos, no en días.
Un indicador de precio en tu web da al visitante una estimación desde el principio, según sus propias preferencias.
Antes de que dediques horas a un presupuesto que no iba a cuajar.
Al digitalizar tus procesos, eliminas el copia y pega, las tareas se vuelven fáciles de delegar y todo el equipo gana visibilidad.
Con software de catering, tu equipo sabe exactamente qué hacer mientras estás fuera. Y puedes conectarte desde cualquier sitio si realmente hace falta.
Trabajar sin un flujo digital cuesta papel, equipos y tiempo. Ahorra en los tres, mientras todo el equipo gana mejor visión de conjunto.
Y eso es justo lo que te hace perder el servicio.
Una pena, sobre todo ahora que existe una alternativa asequible, creada por y para gente del sector.
Eso genera inseguridad.
Al digitalizar, ese riesgo desaparece, y tu negocio vale más también de cara a un futuro comprador.
Catorce días de prueba gratis, después cancelable cada mes.