Een offerte die je klant wil ondertekenen
Een strakke, huisstijlpagina. Een handtekening wanneer jij dat vereist. Uploads voor ondersteunende documenten. Geen printen, geen scannen, geen "welke versie is de juiste?".
Het moment dat je klant ja wil zeggen, mag niet zes e-mails kosten. Ze klikken op de link in je offerte-e-mail, lezen het voorstel, zetten hun handtekening op het scherm, uploaden wat jij van hen nodig hebt, en de opdracht is bevestigd voor ze het browsertabblad sluiten.
In het kort
- Publieke link: klant opent hem zonder account of wachtwoord, op elk apparaat
- Huisstijlweergave toont jouw logo, kleuren, foto's, prijzen en voorwaarden: de offerte zoals jij hem heeft opgesteld
- Accepteren met één tik; ondertekenen op het scherm met vinger of muis wanneer jij een handtekening vereist
- Handtekeningvereiste per opdracht instellen: kleine boekingen kunnen hem overslaan, grote vereisen hem
- Ondersteunende documenten uploaden (getekend contract, plattegrond van de locatie, dieetgegevens)
- Directe melding op het moment dat ze reageren; opdrachtsstatus springt automatisch naar *Bevestigd*
- Ondertekende pdf en uploads worden aan het opdrachtdossier gekoppeld. Geen papierrompslomp meer.
Eén link, elk apparaat, geen login
Je klant opent de link op hun telefoon bij de ochtendkoffie, op hun tablet op de bank, of op hun werklaptop tussen vergaderingen door. Ze zien jouw huisstijl, jouw foto's, jouw prijzen, jouw voorwaarden. Geen account aanmaken, geen wachtwoord onthouden. Het hele document is één scroll.
Ondertekenen op het scherm: of gewoon akkoord gaan
Als ze er klaar voor zijn, tikken ze op *Offerte accepteren*. Bij grotere boekingen, waarbij je een ondertekend bewijs wilt, tekenen ze met een vinger of muis voor ze bevestigen. Bij kleinere opdrachten, een dinsdagse lunchleverancier, een snelle drankjesbestelling, kun je de handtekeningvereiste overslaan, zodat accepteren één tik is. Heb je sowieso een plattegrond, een getekend contract of dieetgegevens nodig? Ze uploaden alles op dezelfde pagina. Alles komt terecht in het opdrachtdossier.
Jij ziet het gebeuren, de opdracht bevestigt zichzelf
Op het moment dat ze ondertekenen, krijg jij een melding. De status van de offerte springt van *Optie* naar *Bevestigd*. De ondertekende pdf en eventuele uploads worden automatisch aan de opdracht gekoppeld. De keuken kan beginnen met de voorbereiding, de facturatie kan vooruitplannen, en je kunt de welkomstmail sturen als je die al klaar hebt staan. Geen handmatige statuswijzigingen, geen "hebben ze eigenlijk al getekend?"-gevoel.
Wat je team ermee doet
Klant
Lees de offerte in de auto tussen twee afspraken, accepteer hem op je telefoon (teken als gevraagd), upload wat de caterer nodig heeft, alles op één plek. Een account aanmaken hoeft niet.
Boekhouding
Elke bevestigde opdracht bevat de ondertekende offerte, de ondersteunende bestanden, het tijdstempel en het IP-adres van de klant. Een auditspoor zonder mappen.
Zelf zien hoe dit werkt in jouw account?
Probeer gratis