Schrijf de e-mail één keer, stuur hem duizend keer

In het kort

• Klantnaam, eventdatum, gerechten, totalen: rechtstreeks uit de opdracht gehaald, geen kopieer- en plakwerk
• Kant-en-klare sjablonen voor terugkerende momenten: offerte versturen, boeking bevestigen, aantal opvragen, factuur sturen, bedankje, reviewverzoek
• Optionele statuswijziging bij verzenden (offerte verstuurd → *Optie*, bevestiging verstuurd → *Bevestigd*, factuur verstuurd → *Gefactureerd*)
• Sjabloonteksten per taal: elk sjabloon bewaart zijn vertalingen, het systeem kiest de juiste per klant
• Bijlagenbibliotheek: upload je vaste pdf's één keer, koppel ze aan elk sjabloon
• Bewerk de vooringevulde tekst inline voor het verzenden, één persoonlijke zin maakt van een systeemmail een persoonlijk bericht

Sjablonen halen alles rechtstreeks uit de opdracht

Elk e-mailsjabloon heeft jouw huisstijl en haalt klantnaam, eventdatum, gerechten, pakketten, totalen en contactgegevens rechtstreeks op uit de opdracht waarvoor hij verstuurd wordt. Kies het sjabloon dat past bij het moment: *offerte versturen*, *boeking bevestigen*, *factuur sturen*, *definitief aantal opvragen*, *bedankje*, *reviewverzoek*. Voeg één persoonlijke zin toe en druk op verzenden. De klant krijgt een e-mail die voelt alsof je hem speciaal voor hen schreef, omdat de personalisering uit echte gegevens komt.

Statuswijziging ingebouwd

E-mailsjablonen kunnen de status van de opdracht automatisch aanpassen op het moment van verzenden. "Offerte verstuurd" → status wordt *Optie*. "Bevestiging verstuurd" → status wordt *Bevestigd*. "Factuur verstuurd" → status wordt *Gefactureerd*. Je opdrachtenlijst werkt zichzelf bij, zodat het overzicht altijd de werkelijkheid weergeeft zonder dat iemand hoeft door te klikken.

Meerdere talen zonder extra werk

Cater je in twee of drie talen? Dan bewaar je in elk sjabloon de vertalingen die daarbij horen. Het systeem kiest de juiste versie op basis van de voorkeurstaal van de klant: één keer instellen op de klantkaart, overal toegepast.

Bijlagen horen bij het sjabloon

Upload je vaste pdf's één keer (algemene voorwaarden, allergeneninfo, je laatste brochure) naar de bijlagenbibliotheek. Elk sjabloon kan elk document meesturen, zodat het juiste papierwerk automatisch meegaat met elke offerte, bevestiging of factuur. Niemand hoeft te zoeken naar de meest recente versie.