Personeel toewijzen en beschikbaarheid bekijken vanuit één scherm

In het kort

• Wijs intern en extern personeel toe aan de opdracht zonder het scherm te verlaten
• Zie roosterconflicten meteen wanneer iemand dubbel wordt ingepland
• Koppel elke toewijzing aan een vaardigheid: kok, bediening, chauffeur of een eigen rol
• Volg de RSVP-status, bevestigd, afgemeld of nog niet gereageerd, voor iedereen op de opdracht
• Filter beschikbaar personeel op naam en bekijk hun beschikbaarheid tegen de opdrachtdatum
• Voer contactgegevens in voor extern personeel en wijs in één stap een vaardigheid toe

Inplannen zonder van scherm te wisselen

Personeelsplanning zit ingebouwd in het opdrachtscherm, zodat je mensen kunt toewijzen zonder van scherm te wisselen. Kies uit je eigen team of voeg extern personeel toe met naam, telefoon en e-mail. Het systeem signaleert roosterconflicten zodra je iemand inplant die al ergens anders staat.

Wie wat doet op deze opdracht

Elk teamlid kan vaardigheden in zijn of haar profiel bijhouden. Bij het toewijzen kies je welke vaardigheid die persoon voor deze opdracht inzet: kok, bediening of chauffeur, bijvoorbeeld. Extern personeel werkt op dezelfde manier: je vult de gegevens in, kiest een vaardigheid en de opdracht weet meteen wat diegene doet.

Wie bevestigd heeft

Met RSVP-opvolging zie je wie bevestigd heeft, wie heeft afgemeld en wie nog niet heeft gereageerd. Je filtert je team op naam, bekijkt hun beschikbaarheid ten opzichte van de opdrachtdatum en bevestigt toewijzingen zonder de opdracht te verlaten. Alles wordt direct bijgewerkt, zodat je planning klopt terwijl mensen reageren of jij aanpassingen doet.