Beheer elk onderdeel van een opdracht op één plek

In het kort

• Bekijk en bewerk klant, datum, locatie, producten, personeel, voertuigen en bijlagen zonder van scherm te wisselen
• Pas portiegroottes, verpakking en bezorgtype aan voor afzonderlijke producten of hele pakketten
• Stel locatiespecifieke start- en eindtijden in voor opdrachten met meerdere adressen of evenementen met vroege opbouw
• Bekijk het activiteitenlogboek om te zien wie wat heeft gewijzigd: statusupdates, productwijzigingen, verzonden facturen, met tijdstempel
• Voeg bestanden toe (plattegronden, contracten, dieetnotities) rechtstreeks aan de opdracht
• Wijs personeel en voertuigen toe; het systeem signaleert roosterconflicten en houdt RSVP-reacties bij

Alles van de opdracht op één scherm

Je opent het opdrachtscherm door op een opdracht in je opdrachtenlijst te klikken. Het scherm laadt alles van de opdracht: welke klant de opdracht heeft geplaatst, waar en wanneer je levert, wat je serveert, wie er klaarmaakt en rijdt, eventuele speciale verzoeken en het volledige activiteitenlogboek.

Direct aanpassen, alles vastgelegd

Elk veld is direct bewerkbaar. Wijzig de evenementdatum, wijs de accountmanager opnieuw toe, wissel een product in voor een ander, pas portiegroottes of verpakking aan. Voeg bestanden toe: plattegronden, getekende contracten, dieetoverzichten. Het activiteitenlogboek registreert wie wat heeft gewijzigd en wanneer, zodat je elke aanpassing kunt herleiden naar een persoon en een tijdstip.

Meerdere locaties in één opdracht

Locatiebeheer ondersteunt opdrachten met meerdere adressen. Stel voor elke locatie aparte start- en eindtijden in als het opbouwteam vroeg aankomt of het afbouwen langer duurt. Als een klant nog geen locatie heeft gekozen, laat je dat veld leeg en vul je het in zodra ze bevestigen.

Personeel en voertuigen

Personeelsbehoefte en voertuigtoewijzing hebben hun eigen tabbladen, maar horen bij dezelfde opdracht. Plan je koks en chauffeurs in, volg de RSVP-status en markeer roosterconflicten. Zodra je klaar bent om te produceren, stroomt de informatie rechtstreeks door naar je maaklijsten en bezorgroutes.