Van papieren agenda naar digitaal overzicht bij Partycentrum Morshuis
Partycentrum Morshuis in Albergen is een Twents familiebedrijf, inmiddels in de vierde generatie. Onder één dak zit een zalencentrum voor 10 tot meer dan 1.000 gasten, een café met speciaalbieren, een partyservice met verhuur, en de Pakhuis Twente speciaalbierwinkel. Toen de papieren planningsagenda het volume en de complexiteit van al die activiteiten niet meer kon bijbenen, stapte het team over op Catermonkey.
In het kort
- Vierde generatie familiebedrijf in Albergen, Twente
- Eén organisatie, vier activiteiten: zalencentrum, café, partyservice met verhuur en een speciaalbierwinkel
- Van een papieren agenda naar één centraal, digitaal overzicht met Catermonkey
Over Partycentrum Morshuis
Partycentrum Morshuis combineert een zalencentrum dat zowel kleine bijeenkomsten van 10 personen als evenementen met meer dan 1.000 gasten aankan, met een café, een partyservice inclusief verhuur, en een eigen speciaalbierwinkel. Die combinatie van schaal en breedte, alles onder één familienaam, maakt de planning van nature complex: verschillende soorten boekingen, verschillende teams en verschillende weken die soms tegelijk vollopen.
De uitdaging: te grootschalig voor een papieren agenda
Het team hield de planning lange tijd bij in een papieren agenda. Dat werkte, tot het bedrijf te groot en te druk werd om op die manier overzicht te houden. Zoals het team het zelf verwoordt: "We werkten met een papieren agenda, maar het werd te grootschalig en druk om dat bij te houden. Het werd echt tijd om te digitaliseren."
Het risico van een papieren systeem bij die schaal is niet alleen tijdverlies, maar ook losse blaadjes en notities die niet met elkaar praten: één boeking in de agenda, een andere afspraak op een briefje, een derde alleen in iemands hoofd.
De aanpak: alles centraal en digitaal
Met Catermonkey bracht Partycentrum Morshuis de planning van de verschillende onderdelen van het bedrijf samen op één centrale plek. In plaats van losse aantekeningen per team of per activiteit, werkt iedereen vanuit hetzelfde overzicht van wat er die week en dat weekend gepland staat.
Het resultaat: rust, overzicht en eenheid
De belangrijkste winst is niet een aantal, maar een gevoel dat het team keer op keer terug laat komen: rust. "Het geeft vooral rust en overzicht. We zien in één oogopslag wat er deze week of dit weekend te doen is", vertelt het team. Waar voorheen losse blaadjes en notities naast elkaar bestonden, is er nu één plek waar alles samenkomt: "Nu is er meer eenheid, in plaats van losse blaadjes en notities."
Ook de gebruiksvriendelijkheid van het systeem zelf wordt genoemd als reden waarom de overstap goed beviel: "Het is overzichtelijk en de vormgeving is goed."
"Het geeft vooral rust en overzicht. We zien in één oogopslag wat er deze week of dit weekend te doen is."
Het team van Partycentrum Morshuis
Partycentrum Morshuis is een goed voorbeeld van hoe een eventlocatie die meerdere activiteiten onder één dak combineert, baat heeft bij één centrale planningstool in plaats van losse papieren of digitale lapmiddelen per team.
Herken je de overstap die Partycentrum Morshuis maakte? Bekijk hoe Catermonkey ook jouw planning centraal en overzichtelijk kan maken.
Probeer gratis