Slagerij Huysmans-Vandeweyer bespaart minimaal anderhalf uur per opdracht

Slagerij Huysmans-Vandeweyer in Dessel is een slagerij die ook cateret, van barbecue tot all-in feestformules met bediening en opruimservice. We spraken Steffie over hoe ze die bestellingen verwerkt.

Efficiënt vanaf het eerste contact

Waar vroeger alles via mail verliep, gebruiken klanten nu steeds vaker de offerte-indicator op de website. “Dat maakt het hele proces veel sneller,” vertelt Steffie. “We hebben vanaf het eerste contact meestal al alle gegevens die we nodig hebben. De offertes zijn sneller opgesteld, net als de facturen. Dat scheelt enorm veel tijd.”

Dagelijks overzicht zonder papierwerk

Voor Steffie en haar team zijn de opdrachtoverzichten en weekplanning onmisbaar. “De opdrachtenlijst is superhandig voor de keuken, want daar staan geen prijzen op. En leveringen? Die zijn met één klik geregeld.”

Vroeger maakte ze al die lijsten handmatig in Word. “Daar was ik makkelijk een half uur tot een uur per bestelling aan kwijt. Nu is alles veel overzichtelijker.”

De facturatie

“Het is nu letterlijk één druk op de knop. Alles gaat meteen door naar onze witte kassa in CloudPOS, dat is nóg efficiënter.” In de werkdruk scheelt dat ook: “Vroeger liep ik vaak achter met offertes, dat gaf stress. Nu ziet alles er professioneler uit én het gaat veel vlotter.”

Anderhalf tot twee uur per opdracht

“Sinds we met Catermonkey werken, bespaar ik gemiddeld anderhalf tot twee uur per opdracht,” zegt Steffie. “De offertes worden automatisch berekend, één klik en klaar.”

Zou ze het aanraden?

“Ik raad het iedereen aan. Dat heb ik al gedaan, en dat blijf ik doen.”

Wil je zelf kijken wat Slagerij Huysmans-Vandeweyer doet? Bekijk dan hier hun website!