Nieuw: tel drank op locatie en reken af op wat er echt gebruikt is
Stuur een ruime voorraad drank mee, laat je team op locatie de lege flessen tellen op een telefoon, en verwerk de telling met één klik in de opdracht. De aantallen op de opdracht worden wat er echt gebruikt is, en dus ook wat op de factuur komt.
Zet een product op nacalculatie in zijn productblad, en elke opdrachtregel met dat product krijgt een flesje. Via Lijsten en overzichten maak je per opdracht een nacalculatielijst en deel je hem per mail met de teamleden die tellen. Personeelsaccounts kunnen de lijst ook openen.
Op locatie ziet het team een tegel per product. Tellen gaat met plus en min of een getypt aantal, en elke toevoeging komt met de tijd op de Bon. Doorsturen kan zo vaak als nodig, bijvoorbeeld na de borrel en nog eens na het diner. Prijzen staan er niet op.
Op kantoor verschijnt boven de producten van de opdracht een melding dat er een nieuwe telling is. Bekijk de regels, corrigeer een aantal als dat nodig is, en verwerk. Elk geteld product krijgt het getelde totaal als aantal; wat je meestuurde blijft zichtbaar bij het flesje. Producten die niemand telde, houden hun aantal.
Zit de drank in een pakket? Dan wordt per fles geteld en beweegt de pakketprijs mee met de telling.
Liever op papier: de PDF geeft een telblad per opdracht.
Lees hoe het werkt in het helpcentrum: Reken drank en andere verbruiksproducten af op wat er echt gebruikt is.