Sem ficheiros soltos, planeamentos manuais nem trabalho de copiar e colar na Van Vonderen Catering en Verhuur

A Van Vonderen Catering junta a hospitalidade brabantina a uma abordagem profissional. Trata de serviços variados, de jantares íntimos a grandes eventos empresariais. Graças à Catermonkey, elevaram a sua administração e planeamento a outro nível, sem perder o serviço pessoal. Falámos com o Rene, da Van Vonderen Catering en Verhuur.

Um só lugar para tudo

Antes, a equipa trabalhava com ficheiros soltos, planeamentos manuais e muito trabalho de copiar e colar. “Desde que trabalhamos com a Catermonkey, está tudo num só lugar,” conta a equipa. “Planeamento, orçamentos, listas de compras, afetação de pessoal… já não precisamos de procurar nada à parte.”

Melhor visão sobre custos e receitas

A ferramenta de orçamentos é a parte do software mais usada pela Van Vonderen. “Usamos modelos diferentes para diferentes tipos de clientes. Isso permite-nos ser rápidos e, ao mesmo tempo, transmite logo profissionalismo.” Também o acompanhamento do planeamento semanal ficou mais organizado. “O que mais mudou é que temos uma visão muito melhor sobre os custos e as receitas.”

Menos erros, mais confiança

Graças à automatização há menos espaço para erros e a comunicação interna flui muito melhor. “Toda a gente sabe o que acontece e quando, e funciona de forma intuitiva. Até os novos membros da equipa conseguem começar a usar depressa.” Segundo a equipa, o investimento compensa todos os dias, em calma e controlo.