Um orçamento que o seu cliente quer assinar
Uma página web limpa e com a sua identidade visual. Assinatura quando necessário. Upload de ficheiros de apoio. Sem impressões, sem digitalizações, sem «qual é a versão mais recente?».
O momento em que o cliente está pronto para dizer sim não devia exigir seis emails. Ele clica na ligação do email do orçamento, lê a proposta, desenha a assinatura no ecrã, faz o upload dos documentos que precisa de receber e o serviço fica confirmado antes de fechar o separador.
Em resumo
- Ligação pública: o cliente abre sem conta nem palavra-passe, em qualquer dispositivo
- Vista com a sua identidade mostra o logótipo, cores, fotografias, preços e condições: o mesmo orçamento que elaborou
- Aceitar com um toque; assinar no ecrã com o dedo ou rato quando exigir assinatura
- Defina a exigência de assinatura por serviço: reservas pequenas podem dispensá-la, as grandes podem exigi-la
- Carregamento de documentos de apoio (contrato assinado, planta do local, informação sobre dietas)
- Notificação imediata assim que respondem; o estado do serviço passa automaticamente para *Confirmado*
- O pdf assinado e os ficheiros carregados ficam ligados ao registo do serviço. Sem mais papelada.
Uma ligação, qualquer dispositivo, sem início de sessão
O cliente abre a ligação no telemóvel enquanto toma o café da manhã, no tablet no sofá, ou no computador do trabalho entre reuniões. Vê a sua marca, as suas fotografias, os seus preços, as suas condições. Sem conta para criar, sem palavra-passe para memorizar. O documento completo é uma única página de scroll.
Assinar no ecrã: ou simplesmente aceitar
Quando estiver pronto, toca em *Aceitar orçamento*. Para reservas maiores em que quer um registo assinado, desenha a assinatura com o dedo ou o rato antes de confirmar. Para serviços mais pequenos (uma entrega de almoço numa terça-feira, um pedido rápido de bebidas) pode dispensar a assinatura, bastando um único toque para aceitar. Precisa sempre de uma planta do local, de um contrato assinado ou de informação sobre dietas? O cliente carrega tudo na mesma página. Tudo fica no registo do serviço.
Você vê o que acontece, o serviço confirma-se sozinho
No momento em que assina, recebe uma notificação. O estado do orçamento passa de *Opção* para *Confirmado*. O pdf assinado e os eventuais ficheiros carregados ficam ligados automaticamente ao serviço. A cozinha pode começar a preparação, a faturação pode planear com antecedência, e pode enviar o email de boas-vindas se já o tiver pronto. Sem alterações manuais de estado, sem aquela sensação de "será que já assinaram?".
O que a sua equipa faz com isto
Cliente
Leia o orçamento no carro entre reuniões, aceite-o no telemóvel (assine se pedido), faça o upload do que for preciso, tudo num só lugar. Sem conta para criar.
Contabilidade
Cada serviço confirmado contém o orçamento assinado, os ficheiros de apoio, o carimbo temporal e o endereço IP do cliente. Um registo de auditoria sem pastas.
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