Atribua pessoal e veja a disponibilidade num só ecrã

Em resumo

• Atribua pessoal interno e externo ao serviço sem sair do ecrã
• Veja conflitos de horário de imediato quando alguém é planeado em duplicado
• Associe cada atribuição a uma competência: cozinheiro, serviço de mesa, motorista ou uma função própria
• Acompanhe o estado RSVP, confirmado, cancelado ou ainda sem resposta, para todos os envolvidos no serviço
• Filtre o pessoal disponível por nome e veja a sua disponibilidade em relação à data do serviço
• Introduza os dados de contacto do pessoal externo e atribua uma competência num só passo

Planeie sem mudar de ecrã

O planeamento de pessoal está integrado no ecrã do serviço, para que possa atribuir pessoas sem mudar de ecrã. Escolha a partir da sua própria equipa ou adicione pessoal externo com nome, telefone e email. O sistema assinala conflitos de horário assim que planeia alguém que já está noutro lugar.

Quem faz o quê neste serviço

Cada membro da equipa pode manter competências no seu perfil. Ao atribuir, escolhe que competência essa pessoa usa neste serviço: cozinheiro, serviço de mesa ou motorista, por exemplo. O pessoal externo funciona da mesma forma: preenche os dados, escolhe uma competência e o serviço sabe de imediato o que essa pessoa faz.

Quem confirmou

Com o acompanhamento RSVP, vê quem confirmou, quem cancelou e quem ainda não respondeu. Filtra a sua equipa por nome, consulta a disponibilidade em relação à data do serviço e confirma atribuições sem sair do serviço. Tudo é atualizado de imediato, para que o seu planeamento se mantenha correto à medida que as pessoas respondem ou você faz ajustes.