Importe serviços a partir de email, pdf ou Excel. Sem reescrever à mão
Cole o email de um cliente ou carregue o seu ficheiro pdf e deixe a IA extrair os dados. Ou associe colunas a partir do Excel se preferir trabalhar com folhas de cálculo.
Os clientes enviam serviços por email, em anexo pdf ou na sua própria folha de cálculo. Não devia ter de reescrever cada linha. Importe o serviço, corrija o que não está certo e continue.
Em resumo
- Cole o texto do serviço ou carregue um pdf; a IA extrai produtos, quantidades e notas
- Importação Excel com associação de colunas para quantidade, nome do produto, localização e notas de linha
- Os produtos do catálogo são associados pelo nome; os artigos desconhecidos são criados como marcadores de alimento
- Os preços são obtidos do catálogo; os artigos novos são adicionados a zero para definição manual do preço
- Vá diretamente para o ecrã do serviço para corrigir incompatibilidades ou ajustar dados
O que faz agora
O seu cliente envia-lhe uma lista com pontos, um anexo Word ou um pdf digitalizado. Você abre-o, lê-o, depois vai para o Catermonkey e escreve tudo de novo: nomes de produtos, quantidades, notas de entrega, números de sala. Tempo perdido.
Colar ou carregar
As importações de serviços trazem esses dados diretamente para o Catermonkey. Cole o texto do email ou carregue o pdf; a IA lê-o, extrai os produtos e as quantidades, associa-os ao seu catálogo e coloca-os na página de detalhes do serviço. Você verifica, corrige eventuais associações estranhas e confirma. Se preferir trabalhar com Excel, carrega a folha de cálculo e associa as colunas: quantidade, nome do produto, localização de entrega, notas. As linhas tornam-se linhas do serviço.
Os produtos conhecidos preenchem-se sozinhos
Os produtos que já estão no seu catálogo recebem os preços preenchidos automaticamente. Os artigos novos são criados de imediato para que os possa ajustar mais tarde. De qualquer forma: edita, não reescreve.
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