Einstieg mit Catermonkey

Mit Catermonkey digitalisieren Sie Ihr Cateringunternehmen, Ihren Foodtruck, Ihr Hotel oder Ihre Veranstaltungslocation und arbeiten effizienter. Folgen Sie diesen Schritten und legen Sie noch heute los – wir helfen Ihnen gerne bei jedem Schritt! Jetzt die Anleitung ansehen!

Einstieg mit Catermonkey

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1. Erstelle ein Konto auf Catermonkey.com
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2. Fügen Sie Ihre bestehenden Aufträge hinzu
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3. Stellen Sie Rechnungen aus Catermonkey heraus und verbinden Sie Ihr Buchhaltungsprogramm.
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4. Erstellen Sie Ihre Angebote direkt aus Catermonkey
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5. Verbinden Sie Ihre Website
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6 . Verknüpfen Sie Zutaten und Materialien mit Ihren Menüs
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7. Laden Sie Ihr Team ein
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8. 🏆🏆🏆 Herzlichen Glückwunsch!

1. Erstelle ein Konto auf Catermonkey.com

Starten Sie Ihre kostenlose Testphase, richten Sie Ihr Konto ein und passen Sie es vollständig an Ihr Corporate Design an.

🏆 Laden Sie 2 Fotos und Ihr Logo hoch und erhalten Sie innerhalb von 10 Minuten ein ansprechendes Angebot Ihres eigenen Unternehmens in Ihrer Mailbox.

2. Fügen Sie Ihre bestehenden Aufträge hinzu

Übertragen Sie alle laufenden und geplanten Aufträge nach Catermonkey, um sofort einen Überblick
über Ihren Workflow zu erhalten.

🏆 Sie haben damit bereits einen besseren Überblick und können Arbeitsscheine für Team und Küche mit einem Klick erstellen.

3. Stellen Sie Rechnungen aus Catermonkey heraus und verbinden Sie Ihr Buchhaltungsprogramm.

Erstellen Sie Rechnungen mit einem Klick und behalten Sie Ihre Buchhaltung mühelos im Griff – dank nahtloser Anbindung an die bekanntesten Buchhaltungspakete.

🏆 Rechnungen schreiben wird zum Kinderspiel: Alle Informationen aus dem Angebot oder Auftrag werden mit einem Klick in eine Rechnung umgewandelt.

4. Erstellen Sie Ihre Angebote direkt aus Catermonkey

Nutzen Sie professionelle Vorlagen, die zu Ihrem Corporate Design passen – komplett mit Logos, Fotos und Texten – und versenden Sie Angebote schnell und unkompliziert.

🏆 Sie versenden schneller ansprechende Angebote und erhalten mehr Bestätigungen.
Tipp! Verbinden Sie Ihre E-Mail mit Ihrem Konto und versenden Sie Angebote direkt von Ihrer eigenen E-Mail-Adresse.

5. Verbinden Sie Ihre Website

Integrieren Sie Ihre Website mit Catermonkey für mehr Anfragen und einen reibungslosen Workflow.

🏆 Jetzt geht es richtig los: Verdoppeln Sie Ihre Anfragen über die Website, während der Kunde alle Daten selbst eingibt. Kein Kopieren und Einfügen mehr!

6 . Verknüpfen Sie Zutaten und Materialien mit Ihren Menüs

Berechnen Sie Ihren Wareneinkauf ganz einfach, behalten Sie die Lebensmittelkosten im Blick und erstellen Sie mit einem Klick Materiallisten.

🏆 Sparen Sie Zeit und Geld und verabschieden Sie sich von Excel und dem Taschenrechner.

7. Laden Sie Ihr Team ein

Fragen Sie vorab nach deren Verfügbarkeit und planen Sie sie effizient für Veranstaltungen und die Küche ein.

🏆 Schluss mit dem Suchen in WhatsApp-Nachrichten und E-Mails!

8. 🏆🏆🏆 Herzlichen Glückwunsch!

Ihr Unternehmen ist digitalisiert! Ihr Team hat jetzt vollständigen Einblick in alle Veranstaltungen und Cateringaufträge, sodass Aufgaben reibungslos übergeben werden können. Die Anzahl der Anfragen wächst, und dank effizienter Abläufe kostet deren Bearbeitung weniger Zeit. Ihre Angebote sehen professionell aus, Sie kaufen gezielter ein und vergessen keine Materialien mehr. Das i-Tüpfelchen? Ihr Betrieb läuft mühelos weiter, selbst wenn Sie im Urlaub sind – und ist bei einem möglichen Verkauf deutlich mehr wert!

Wir helfen Ihnen gerne bei jedem Schritt – per Chat, telefonisch oder in Online-Meetings. Oder lassen Sie uns Ihr Konto einrichten und entscheiden Sie sich für unser Rundum-sorglos-Paket, bei dem wir alles für Sie aufsetzen.

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weniger Verwaltung

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Mit Catermonkey lässt sich ganz einfach ein Anfrageformular in die eigene Website integrieren – genau das, was viele Caterer suchen.

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Alle Funktionen auf einen Blick!

Checkout für Catering-Aufträge und Angebote

Angebotsanfragen und Direktbestellungen landen automatisch in Ihrem Konto.

Bestimmen Sie, welche Produkte in jedem Widget erscheinen

Ein Sortiment, viele Widgets. Wählen Sie aus, was jeweils angezeigt wird, für Direktbestellungen oder Angebotsanfragen, und passen Sie Preise, Fotos und Anzeigeregeln pro Widget an.

Speisen zu Paketen zusammenstellen – für Buffets und Menüs

Fertige Buffets, mehrgängige Menüs, Event-Pakete: Kunden fügen ein vollständiges Angebot mit einem Klick in den Warenkorb, statt einzelne Posten zusammenzusuchen.

Ein Widget pro Veranstaltungstyp, jedes mit eigenen Regeln

Hochzeiten, BBQ, Firmenlunches, Frühstück, Drinks: Betreiben Sie für jeden Veranstaltungstyp ein eigenes Webshop-Widget mit dem passenden Bestellablauf.

Verkaufen Sie genau das, was Ihre Küche leisten kann

Tägliche Mengenlimits pro Produkt – Ihre Direktbestellungs-Widgets verkaufen nie mehr, als Sie liefern können.

Jedes Widget einzeln einrichten

Jedes Widget hat sein eigenes Design, seinen eigenen Text, seine eigenen Fristen und Checkout-Regeln. Richten Sie sie separat ein, ohne gemeinsame Einstellungen, über die Sie sich ärgern müssen.

Ein Kontaktformular, das die richtigen Fragen stellt

Kunden wählen ihr Veranstaltungskonzept und tragen die Details direkt auf Ihrer Website ein, sodass die erste Anfrage bereits alles enthält, was Sie für ein Angebot brauchen.

Besuchern sofort eine Preisindikation geben

Kunden sehen auf Ihrer Website einen ungefähren Preis, während sie ihre Veranstaltung zusammenstellen — das genaue Angebot mit Personal und Transport ergänzen Sie danach.

Verwandeln Sie Website-Besucher in qualifizierte Anfragen

Besucher stellen ihr Event zusammen und sehen, was es kostet — wer sich danach meldet, meint es ernst, und die Anfragen, die bei Ihnen ankommen, sind Ihre Zeit wert.

Persönliche E-Mails, ohne denselben Text immer wieder einzutippen

Vorlagen übernehmen Kundenname, Veranstaltungsdatum, Gerichte und Summen direkt aus dem Auftrag. Wiederkehrende Nachrichten werden automatisch zum richtigen Zeitpunkt versandt. Sie sorgen für die persönliche Note, das System erledigt die Wiederholung.

Kunden-E-Mails direkt im Auftrag senden und empfangen

Schreiben Sie einen Kunden aus seinem Auftrag heraus an, und seine Antwort landet automatisch wieder dort. Das Angebot, die Rückfragen, die endgültige Personenzahl, die Dankesnachricht: ein Gesprächsverlauf, den Ihr gesamtes Team sieht, statt verteilt in einzelnen Postfächern.

Ihre Kundenbasis, immer griffbereit

Suchen, filtern und direkt handeln – mit der leistungsstarken Suche und den Filterfunktionen. Auftrags-, Angebots- und Veranstaltungshistorie auf einen Blick.

Ein Kundendatensatz, alle Infos die Sie brauchen

Firmendaten, Ansprechpartner, Lieferregeln, Zahlungsbedingungen und Auftragshistorie an einem Ort. Flexibel einsetzbar: nutzen Sie nur, was Sie benötigen.

Ein vollwertiges CRM, entwickelt für Caterer

Verwalten Sie jeden Kunden auf einem Sales-Pipeline-Board. Erstellen Sie Pipelines, fügen Sie eigene Phasen hinzu, versehen Sie Leads mit Tags und Kategorien, und begleiten Sie jeden Kontakt vom ersten Gespräch bis zur bestätigten Buchung.

Keinen Geburtstag eines Kunden mehr verpassen

Geburtstage in Umsatz verwandeln: mit automatischer Nachverfolgung

Erstellen Sie das Angebot, dem Ihr Kunde gerne zusagt

Mehrseitige Angebotsunterlagen mit Gerichtefotos, Preistabellen, Veranstaltungsabläufen und Ihrem Corporate Design, alles direkt im Auftrag zusammengestellt.

Mit dem beginnen, was diesen Kunden überzeugt

Fotos für eine Hochzeit, Preise für einen Firmenkunden, ein Zeitplan für ein komplexes Event: Ziehen Sie die Blöcke dorthin, wo sie hingehören.

Die E-Mail einmal schreiben, tausendmal senden

E-Mail-Vorlagen übernehmen Kundenname, Veranstaltungsdatum, Speisen und Gesamtbetrag direkt aus dem Auftrag. Sie bringen die persönliche Note, das System erledigt die Wiederholung.

Angebot senden, Öffnung sofort sehen

Gebrandete E-Mail, lebendige Webseite (kein PDF), und eine Benachrichtigung in dem Moment, in dem der Kunde es liest.

Ein Angebot, das Ihr Kunde unterschreiben möchte

Eine übersichtliche, gebrandete Webseite. Eine Unterschrift, wenn Sie sie verlangen. Uploads für alle nötigen Unterlagen. Kein Drucken, kein Scannen, kein «Welche Version ist aktuell?».

Schluss mit dem manuellen Nachhaken

Die Regeln einmal einrichten. Angebot nach 5 Tagen noch nicht unterschrieben? Erinnerung. Personenzahl eine Woche vorher noch offen? Erinnerung. Sie müssen sich an nichts mehr erinnern. Das System vergisst nichts.

Nie bei null anfangen, nie generisch klingen

Auftragsvorlagen speichern Ihre wiederkehrenden Bausteine. Angebotsvorlagen tragen Ihre Angebotsstruktur. Kombiniert bringen Sie jede neue Buchung schnell auf den Weg.

Den Ablauf direkt im Angebot planen

Fügen Sie den Tagesablauf ins Angebot ein, von Aufbau bis Abbau, und verwandeln Sie ihn später in detaillierte Arbeitslisten für Ihr Team.

Mehrere Aufträge in einen Küchenplan verwandeln

Die Zubereitungsliste fasst Produkte aus allen bestätigten Aufträgen zusammen und zeigt Ihnen, was Sie wann produzieren müssen.

Einkaufslisten und Materiallisten aus bestätigten Aufträgen erstellen

Sehen Sie genau, was Sie einkaufen und welches Material Sie einpacken müssen, bevor der Auftrag beginnt

Skalierte Rezepte für jeden Auftrag – druckfertig oder teilbar

Ihr Team sieht genau, was gekocht wird, wie viel vorzubereiten ist und welches Material mitgebracht werden muss.

Jedes Tablett, jede Box und jeden Teller beschriften, bevor es die Küche verlässt

Etiketten direkt aus Ihrer Zubereitungsliste drucken: Produktname, Allergene, Kunde, Lieferdatum

Fahrerscheine und Routenlisten in der Reihenfolge drucken, die Ihr Team braucht

Aufträge nach Datum, Kundenname oder Lieferreihenfolge sortieren. Lieferlisten für Fahrer und Beladungslisten für die Küche drucken.

Ihre Auslastung auf einen Blick

Tag, Monat, Location, Fahrzeug, Material: ein Datensatz, viele Ansichten

Jeden Aspekt eines Auftrags an einem Ort bearbeiten

Kundendaten, Produkte, Personal, Fahrzeuge und Ereignisse: alles auf einem Bildschirm

Jeden Auftrag in Sekunden finden

Nach Status, Datum, Kundentyp, Tags oder Zahlungsart filtern und die Ansicht speichern

Ein Ausgangspunkt für jeden Auftrag, nie eine Einschränkung

Speichern Sie Ihre wiederkehrenden Strukturen als Auftragsvorlagen und wenden Sie sie mit einem Klick an. Dann ändern Sie alles, was Sie brauchen, denn Catering ist individuell, und das System weiß das.

Aufträge aus E-Mail, PDF oder Excel importieren. Kein Abtippen

Fügen Sie die E-Mail eines Kunden ein oder laden Sie seine PDF-Bestellung hoch – die KI liest die Details heraus. Oder ordnen Sie Spalten aus Excel zu, wenn Sie lieber mit Tabellen arbeiten.

Mahlzeitenservice: wöchentlich bestellen, täglich liefern, monatlich abrechnen

Schulessen, Mittagessen im Pflegeheim, tägliches Firmen-Catering. Ihr Kunde bestellt im Voraus für mehrere Tage, bearbeitet seine Bestellung bis zu Ihrer Deadline und erhält am Periodenende eine Sammelrechnung.

Aus Ihrem Menüplan werden echte Aufträge

Vorschau, Filtern und Bestätigen, bevor etwas in Ihren Kalender übernommen wird

Ihr gesamtes Sortiment, durchsuchbar und sofort verfügbar

Jedes Produkt in Sekunden finden, nach Kategorie, Zubereitungsliste oder Stichwort filtern

Produkteditor: der vollständige Datensatz für alles, was Sie verkaufen

Name, Preis, Rezept, Allergene, Fotos, Steuer – ein Bildschirm für Ihr gesamtes Sortiment.

Rezepte & Zutaten

Jede Zutat mit jedem Gericht verknüpfen. Kosten auf einen Blick, schneller vorbereitet, besser eingekauft.

Jede Zutat, jeder Lieferant, jeder Preis – in einer durchsuchbaren Liste

Schluss mit der Suche nach Zutatenpreisen in Tabellen oder alten Rechnungen

Mitarbeiter sehen genau, wo sie sein müssen – und wann

Das mobile Portal mit allen Aufgaben immer dabei

Küche nach Aufgabe, Standort oder Zeitpunkt organisieren

Produktion auf Zubereitungslisten aufteilen, damit jede Station weiß, was zu tun ist

Alle Rechnungen an einem Ort

Sehen Sie, was bezahlt ist, was aussteht und wo Handlungsbedarf besteht

Ihre Rechnungen: automatisch erstellt, flexibel angepasst

Positionen, Steuern und Nummerierung werden aus dem Auftrag übernommen. Sie passen den Text an, fügen eine persönliche Notiz hinzu und senden die Rechnung, wenn alles stimmt.

Immer im Blick: was bezahlt ist und was überfällig

Schluss mit der Zahlungsverfolgung in Tabellen. Rechnungen als bezahlt markieren, Zahlungsart und -datum festhalten, offene Beträge auf einen Blick sehen.

Anzahlungsrechnung senden, Restbetrag automatisch abrechnen

Erstellen Sie eine Anzahlungsrechnung direkt aus dem Angebot — den offenen Restbetrag trägt das System selbst in die Schlussrechnung ein.

Rechnungen direkt ins DATEV-Format exportieren

Laden Sie Ihre Rechnungen eines Zeitraums als DATEV-Datei herunter. Ihr Steuerberater liest sie direkt ein, ganz ohne Abtippen.

Menükunden einmal abrechnen, für den gesamten Zeitraum

Wiederkehrende Mahlzeitenlieferungen in einer einzigen periodischen Rechnung bündeln

Verschiedene Preise für verschiedene Kunden festlegen

Ein Produkt, viele Preise. Catermonkey wählt automatisch den richtigen.

Jede wichtige Zahl im Griff

Steuersätze, Zahlungsmethoden, Rechnungsnummern und Finanzstatus: alles an einem Ort.

Verbinden Sie Ihr Cateringunternehmen mit den Tools, die Sie bereits nutzen

Buchhaltung synchronisieren, Zahlungen verarbeiten und Daten automatisch übertragen – ohne manuelle Nacherfassung

Auftrags- und Kundenupdates in Ihre eigenen Systeme übertragen

Webhooks für Echtzeit-Ereignisbenachrichtigungen

Mahlzeitenservice: wöchentlich bestellen, täglich liefern, monatlich abrechnen

Aus Ihrem Menüplan werden echte Aufträge

Vorschau, Filtern und Bestätigen, bevor etwas in Ihren Kalender übernommen wird

Stammlieferungen nach Route und Kunde organisieren

Kunden Lieferrouten zuweisen, Aussetzungen verwalten und routenspezifische Bestellformulare erstellen

Menükunden einmal abrechnen, für den gesamten Zeitraum

Wiederkehrende Mahlzeitenlieferungen in einer einzigen periodischen Rechnung bündeln

Mehrere Aufträge in einen Küchenplan verwandeln

Die Zubereitungsliste fasst Produkte aus allen bestätigten Aufträgen zusammen und zeigt Ihnen, was Sie wann produzieren müssen.

Jedes Tablett, jede Box und jeden Teller beschriften, bevor es die Küche verlässt

Etiketten direkt aus Ihrer Zubereitungsliste drucken: Produktname, Allergene, Kunde, Lieferdatum

Fahrerscheine und Routenlisten in der Reihenfolge drucken, die Ihr Team braucht

Aufträge nach Datum, Kundenname oder Lieferreihenfolge sortieren. Lieferlisten für Fahrer und Beladungslisten für die Küche drucken.

Ihre Auslastung auf einen Blick

Tag, Monat, Location, Fahrzeug, Material: ein Datensatz, viele Ansichten

Rezepte & Zutaten

Jede Zutat mit jedem Gericht verknüpfen. Kosten auf einen Blick, schneller vorbereitet, besser eingekauft.

Jede Zutat, jeder Lieferant, jeder Preis – in einer durchsuchbaren Liste

Schluss mit der Suche nach Zutatenpreisen in Tabellen oder alten Rechnungen

Checkout für Catering-Aufträge und Angebote

Angebotsanfragen und Direktbestellungen landen automatisch in Ihrem Konto.

Bestimmen Sie, welche Produkte in jedem Widget erscheinen

Ein Sortiment, viele Widgets. Wählen Sie aus, was jeweils angezeigt wird, für Direktbestellungen oder Angebotsanfragen, und passen Sie Preise, Fotos und Anzeigeregeln pro Widget an.

Speisen zu Paketen zusammenstellen – für Buffets und Menüs

Fertige Buffets, mehrgängige Menüs, Event-Pakete: Kunden fügen ein vollständiges Angebot mit einem Klick in den Warenkorb, statt einzelne Posten zusammenzusuchen.

Ein Widget pro Veranstaltungstyp, jedes mit eigenen Regeln

Hochzeiten, BBQ, Firmenlunches, Frühstück, Drinks: Betreiben Sie für jeden Veranstaltungstyp ein eigenes Webshop-Widget mit dem passenden Bestellablauf.

Verkaufen Sie genau das, was Ihre Küche leisten kann

Tägliche Mengenlimits pro Produkt – Ihre Direktbestellungs-Widgets verkaufen nie mehr, als Sie liefern können.

Jedes Widget einzeln einrichten

Jedes Widget hat sein eigenes Design, seinen eigenen Text, seine eigenen Fristen und Checkout-Regeln. Richten Sie sie separat ein, ohne gemeinsame Einstellungen, über die Sie sich ärgern müssen.

Ein Kontaktformular, das die richtigen Fragen stellt

Kunden wählen ihr Veranstaltungskonzept und tragen die Details direkt auf Ihrer Website ein, sodass die erste Anfrage bereits alles enthält, was Sie für ein Angebot brauchen.

Besuchern sofort eine Preisindikation geben

Kunden sehen auf Ihrer Website einen ungefähren Preis, während sie ihre Veranstaltung zusammenstellen — das genaue Angebot mit Personal und Transport ergänzen Sie danach.

Verwandeln Sie Website-Besucher in qualifizierte Anfragen

Besucher stellen ihr Event zusammen und sehen, was es kostet — wer sich danach meldet, meint es ernst, und die Anfragen, die bei Ihnen ankommen, sind Ihre Zeit wert.

Persönliche E-Mails, ohne denselben Text immer wieder einzutippen

Kunden-E-Mails direkt im Auftrag senden und empfangen

Ihre Kundenbasis, immer griffbereit

Suchen, filtern und direkt handeln – mit der leistungsstarken Suche und den Filterfunktionen. Auftrags-, Angebots- und Veranstaltungshistorie auf einen Blick.

Ein Kundendatensatz, alle Infos die Sie brauchen

Firmendaten, Ansprechpartner, Lieferregeln, Zahlungsbedingungen und Auftragshistorie an einem Ort. Flexibel einsetzbar: nutzen Sie nur, was Sie benötigen.

Ein vollwertiges CRM, entwickelt für Caterer

Keinen Geburtstag eines Kunden mehr verpassen

Geburtstage in Umsatz verwandeln: mit automatischer Nachverfolgung

Erstellen Sie das Angebot, dem Ihr Kunde gerne zusagt

Mehrseitige Angebotsunterlagen mit Gerichtefotos, Preistabellen, Veranstaltungsabläufen und Ihrem Corporate Design, alles direkt im Auftrag zusammengestellt.

Mit dem beginnen, was diesen Kunden überzeugt

Fotos für eine Hochzeit, Preise für einen Firmenkunden, ein Zeitplan für ein komplexes Event: Ziehen Sie die Blöcke dorthin, wo sie hingehören.

Die E-Mail einmal schreiben, tausendmal senden

E-Mail-Vorlagen übernehmen Kundenname, Veranstaltungsdatum, Speisen und Gesamtbetrag direkt aus dem Auftrag. Sie bringen die persönliche Note, das System erledigt die Wiederholung.

Angebot senden, Öffnung sofort sehen

Gebrandete E-Mail, lebendige Webseite (kein PDF), und eine Benachrichtigung in dem Moment, in dem der Kunde es liest.

Ein Angebot, das Ihr Kunde unterschreiben möchte

Eine übersichtliche, gebrandete Webseite. Eine Unterschrift, wenn Sie sie verlangen. Uploads für alle nötigen Unterlagen. Kein Drucken, kein Scannen, kein «Welche Version ist aktuell?».

Schluss mit dem manuellen Nachhaken

Nie bei null anfangen, nie generisch klingen

Auftragsvorlagen speichern Ihre wiederkehrenden Bausteine. Angebotsvorlagen tragen Ihre Angebotsstruktur. Kombiniert bringen Sie jede neue Buchung schnell auf den Weg.

Den Ablauf direkt im Angebot planen

Fügen Sie den Tagesablauf ins Angebot ein, von Aufbau bis Abbau, und verwandeln Sie ihn später in detaillierte Arbeitslisten für Ihr Team.

Mehrere Aufträge in einen Küchenplan verwandeln

Die Zubereitungsliste fasst Produkte aus allen bestätigten Aufträgen zusammen und zeigt Ihnen, was Sie wann produzieren müssen.

Einkaufslisten und Materiallisten aus bestätigten Aufträgen erstellen

Sehen Sie genau, was Sie einkaufen und welches Material Sie einpacken müssen, bevor der Auftrag beginnt

Skalierte Rezepte für jeden Auftrag – druckfertig oder teilbar

Ihr Team sieht genau, was gekocht wird, wie viel vorzubereiten ist und welches Material mitgebracht werden muss.

Jedes Tablett, jede Box und jeden Teller beschriften, bevor es die Küche verlässt

Etiketten direkt aus Ihrer Zubereitungsliste drucken: Produktname, Allergene, Kunde, Lieferdatum

Fahrerscheine und Routenlisten in der Reihenfolge drucken, die Ihr Team braucht

Aufträge nach Datum, Kundenname oder Lieferreihenfolge sortieren. Lieferlisten für Fahrer und Beladungslisten für die Küche drucken.

Ihre Auslastung auf einen Blick

Tag, Monat, Location, Fahrzeug, Material: ein Datensatz, viele Ansichten

Jeden Aspekt eines Auftrags an einem Ort bearbeiten

Kundendaten, Produkte, Personal, Fahrzeuge und Ereignisse: alles auf einem Bildschirm

Jeden Auftrag in Sekunden finden

Nach Status, Datum, Kundentyp, Tags oder Zahlungsart filtern und die Ansicht speichern

Ein Ausgangspunkt für jeden Auftrag, nie eine Einschränkung

Aufträge aus E-Mail, PDF oder Excel importieren. Kein Abtippen

Fügen Sie die E-Mail eines Kunden ein oder laden Sie seine PDF-Bestellung hoch – die KI liest die Details heraus. Oder ordnen Sie Spalten aus Excel zu, wenn Sie lieber mit Tabellen arbeiten.

Mahlzeitenservice: wöchentlich bestellen, täglich liefern, monatlich abrechnen

Aus Ihrem Menüplan werden echte Aufträge

Vorschau, Filtern und Bestätigen, bevor etwas in Ihren Kalender übernommen wird

Ihr gesamtes Sortiment, durchsuchbar und sofort verfügbar

Jedes Produkt in Sekunden finden, nach Kategorie, Zubereitungsliste oder Stichwort filtern

Produkteditor: der vollständige Datensatz für alles, was Sie verkaufen

Name, Preis, Rezept, Allergene, Fotos, Steuer – ein Bildschirm für Ihr gesamtes Sortiment.

Rezepte & Zutaten

Jede Zutat mit jedem Gericht verknüpfen. Kosten auf einen Blick, schneller vorbereitet, besser eingekauft.

Jede Zutat, jeder Lieferant, jeder Preis – in einer durchsuchbaren Liste

Schluss mit der Suche nach Zutatenpreisen in Tabellen oder alten Rechnungen

Mitarbeiter sehen genau, wo sie sein müssen – und wann

Das mobile Portal mit allen Aufgaben immer dabei

Küche nach Aufgabe, Standort oder Zeitpunkt organisieren

Produktion auf Zubereitungslisten aufteilen, damit jede Station weiß, was zu tun ist

Alle Rechnungen an einem Ort

Sehen Sie, was bezahlt ist, was aussteht und wo Handlungsbedarf besteht

Ihre Rechnungen: automatisch erstellt, flexibel angepasst

Positionen, Steuern und Nummerierung werden aus dem Auftrag übernommen. Sie passen den Text an, fügen eine persönliche Notiz hinzu und senden die Rechnung, wenn alles stimmt.

Immer im Blick: was bezahlt ist und was überfällig

Schluss mit der Zahlungsverfolgung in Tabellen. Rechnungen als bezahlt markieren, Zahlungsart und -datum festhalten, offene Beträge auf einen Blick sehen.

Anzahlungsrechnung senden, Restbetrag automatisch abrechnen

Erstellen Sie eine Anzahlungsrechnung direkt aus dem Angebot — den offenen Restbetrag trägt das System selbst in die Schlussrechnung ein.

Rechnungen direkt ins DATEV-Format exportieren

Laden Sie Ihre Rechnungen eines Zeitraums als DATEV-Datei herunter. Ihr Steuerberater liest sie direkt ein, ganz ohne Abtippen.

Menükunden einmal abrechnen, für den gesamten Zeitraum

Wiederkehrende Mahlzeitenlieferungen in einer einzigen periodischen Rechnung bündeln

Verschiedene Preise für verschiedene Kunden festlegen

Ein Produkt, viele Preise. Catermonkey wählt automatisch den richtigen.

Jede wichtige Zahl im Griff

Steuersätze, Zahlungsmethoden, Rechnungsnummern und Finanzstatus: alles an einem Ort.

Verbinden Sie Ihr Cateringunternehmen mit den Tools, die Sie bereits nutzen

Buchhaltung synchronisieren, Zahlungen verarbeiten und Daten automatisch übertragen – ohne manuelle Nacherfassung

Auftrags- und Kundenupdates in Ihre eigenen Systeme übertragen

Webhooks für Echtzeit-Ereignisbenachrichtigungen

Mahlzeitenservice: wöchentlich bestellen, täglich liefern, monatlich abrechnen

Aus Ihrem Menüplan werden echte Aufträge

Vorschau, Filtern und Bestätigen, bevor etwas in Ihren Kalender übernommen wird

Stammlieferungen nach Route und Kunde organisieren

Kunden Lieferrouten zuweisen, Aussetzungen verwalten und routenspezifische Bestellformulare erstellen

Menükunden einmal abrechnen, für den gesamten Zeitraum

Wiederkehrende Mahlzeitenlieferungen in einer einzigen periodischen Rechnung bündeln

Mehrere Aufträge in einen Küchenplan verwandeln

Die Zubereitungsliste fasst Produkte aus allen bestätigten Aufträgen zusammen und zeigt Ihnen, was Sie wann produzieren müssen.

Jedes Tablett, jede Box und jeden Teller beschriften, bevor es die Küche verlässt

Etiketten direkt aus Ihrer Zubereitungsliste drucken: Produktname, Allergene, Kunde, Lieferdatum

Fahrerscheine und Routenlisten in der Reihenfolge drucken, die Ihr Team braucht

Aufträge nach Datum, Kundenname oder Lieferreihenfolge sortieren. Lieferlisten für Fahrer und Beladungslisten für die Küche drucken.

Ihre Auslastung auf einen Blick

Tag, Monat, Location, Fahrzeug, Material: ein Datensatz, viele Ansichten

Rezepte & Zutaten

Jede Zutat mit jedem Gericht verknüpfen. Kosten auf einen Blick, schneller vorbereitet, besser eingekauft.

Jede Zutat, jeder Lieferant, jeder Preis – in einer durchsuchbaren Liste

Schluss mit der Suche nach Zutatenpreisen in Tabellen oder alten Rechnungen

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Angebote schreiben kostet mich so viel extra Zeit

Erstellen Sie die schönsten Angebote mit cleveren Vorlagen – in kürzester Zeit. Vollfarbig, in Ihrem Corporate Design.

Sie kaufen manchmal zu viel ein

Geben Sie Ihr Rezept einmal ein und der Einkaufsrechner von Catermonkey berechnet automatisch, was Sie wo bestellen müssen – für eine Veranstaltung oder für die ganze Woche.

Ihr Gewinn am Jahresende könnte besser sein

Kopieren, einfügen, tippen, planen, berechnen und möglicherweise zu viel bestellen. Das sind alles vermeidbare Kosten, die Sie mit der richtigen Cateringsoftware in den Griff bekommen.

Ihr Posteingang quillt über und Sie kommen nicht hinterher

Mit dem digitalen Workflow von Catermonkey reduzieren Sie unnötige E-Mails. Alles übersichtlich in einem System.

Sie verlieren nicht länger den Überblick über Ihren Posteingang. Schnelles Antworten wird Ihren Umsatz positiv beeinflussen!

Sie werden von der Arbeit getrieben statt umgekehrt

Machen Sie Aufgaben besser übertragbar und für alle in Ihrer Organisation nachvollziehbar. Die Zeit, in der alle bei Ihnen nachfragen mussten, ist vorbei.

Sie haben keinen Überblick über Ihre Lebensmittelmarge

Catermonkey zeigt Ihnen Ihre Marge pro Zutat, Gericht, Buffet, Paket und Veranstaltung – in Echtzeit.

Verlieren Sie manchmal einen Auftrag an die Konkurrenz?

Dann war wahrscheinlich ein anderer Caterer schneller mit seinem Angebot und hat damit das Vertrauen des Kunden gewonnen. Digitalisieren Sie Ihre Angebote und reagieren Sie deutlich schneller.

Sie merken erst spät, dass der Kunde ein viel niedrigeres Budget im Sinn hatte.

Mit einem Angebots-Preisindikator kann der Kunde auf Ihrer Website seine Wünsche auswählen und bereits eine Preisangabe erhalten.

Bevor Sie unnötig Zeit investiert haben.

Zu viel Zeit mit Verwaltungsaufgaben verbringen

Ihre Prozesse zu digitalisieren macht Aufgaben übertragbar, beseitigt unnötiges Kopieren und Einfügen und schafft Übersicht.

Für alle.

Sie trauen sich eigentlich nicht, in den Urlaub zu fahren

Mit Cateringsoftware werden Aufgaben für Ihre Mitarbeiter übertragbar. Wenn Sie also im Urlaub sind, wissen Ihre Mitarbeiter genau, was zu tun ist. Und falls es doch nötig sein sollte, können Sie sich von jedem Computer mit Internetanschluss einloggen.

Sie drucken viel und haben viele Computer im Betrieb

Arbeiten ohne einen guten digitalen Workflow kostet viel Papier, jede Menge Laptops und Personal, das damit umgehen muss.

Bei all dem oben Genannten werden Sie erheblich sparen, während jeder einen besseren Überblick hat.

Kunden müssen manchmal lange auf ihr Angebot warten

In diesem Fall verlieren Sie häufig einen Auftrag.

Schade!

Besonders jetzt, wo Sie wissen, dass es eine erschwingliche und durchdachte Alternative gibt, die von und für Branchenkollegen entwickelt wurde.

Nur Sie wissen alles – es steckt alles in Ihrem Kopf

Das gibt ein unruhiges Gefühl.

Sobald Sie digitalisieren, ist das Geschichte.

Sie schaffen einen enormen Hebel, und Ihr Unternehmen ist dadurch auch für einen potenziellen Käufer deutlich mehr wert.