Anmelden Kostenlos testen
Sprache:DE

Für Eventlocations

Säle, Catering und der Kalender in einem System

Anfragen, Optionen, Saalreservierungen und das Essen drumherum laufen bei einer Eventlocation munter durcheinander. Ein Missverständnis trifft sofort Ihre Auslastung. Catermonkey hält alles zusammen.

Samstag, 21. März 3 Säle, 1 Option

Großer Saal bis 250

Wintergarten bis 80

Besprechungsraum bis 20

    • Saal mit Catering
    • Nur der Saal
    • Option, noch nicht fix

    Kommt Ihnen das bekannt vor?

    Sie wissen nicht genau, ob ein Saal noch frei ist

    Optionen stehen im Kalender, Buchungen im Postfach und das Catering in einer dritten Liste. In einer Übersicht sehen Sie pro Tag, was fix ist und was noch offen ist.

    Eine Option bleibt ewig hängen

    Ohne Ablaufdatum blockiert eine unverbindliche Reservierung Ihren Saal. Mit einer Frist und einer automatischen Erinnerung wissen Sie rechtzeitig, woran Sie sind.

    Der Kunde fragt nach dem Saal, Sie müssen sich das Essen dazu noch ausdenken

    Saalmiete, Arrangement und Catering gehören in ein Angebot. Sie stellen es zusammen, und der Kunde sieht einen Preis.

    Änderungen erreichen die Küche zu spät

    Fünfzehn Gäste mehr bedeuten andere Mengen auf der Zubereitungsliste. Steht es im Auftrag, läuft das automatisch mit.

    So funktioniert es

    Von der ersten Anfrage bis zur Rechnung danach.

    1. Die Anfrage kommt mit Saal, Datum und Personenzahl herein

      Über ein Formular auf Ihrer eigenen Website. Sie sehen sofort, ob es in den Kalender passt.

    2. Sie stellen ein Angebot für Saal und Catering zusammen

      Saalmiete, Arrangement, Getränke und Personal in einem Angebot, in Ihrem eigenen Design. Der Kunde unterschreibt online.

    3. Der Kalender bleibt von selbst aktuell

      Bestätigte Buchungen und Optionen stehen nebeneinander, pro Saal und pro Tag. Ändert sich etwas, zieht es automatisch mit.

    4. Die Küche arbeitet mit demselben Auftrag

      Zubereitungslisten und Einkauf ergeben sich aus dem, was vereinbart wurde, Diätwünsche inbegriffen.

    5. Am Ende rechnen Sie ab, was abgenommen wurde

      Inklusive der Nachbestellungen des Abends, mit Zahlungen, die Sie nachverfolgen können.

    Mehr für Eventlocations

    Der Rest von dem, was Catermonkey kann, falls Sie weiterlesen möchten.

    Bei Bloemfabriek

    „Wir sparen Zeit, holen zusätzliche Anfragen herein und behalten viel besser den Überblick. Was will man mehr?“

    Bloemfabriek

    Lesen Sie die Geschichte von Bloemfabriek

    Neugierig, wie das bei Ihrer Location funktioniert?

    Vierzehn Tage kostenlos testen, danach monatlich kündbar.