Eventlocations

Eine Eventlocation zu betreiben bedeutet, auf Detailebene zu planen. Anfragen entgegennehmen, Angebote erstellen, Säle reservieren, Optionen festhalten und Online-Buchungen verarbeiten – oft parallel und mit engen Deadlines. Ein einziges Missverständnis wirkt sich direkt auf Planung, Auslastung oder Abrechnung aus. Sie erstellen professionelle Angebote und wandeln sie in bestätigte Reservierungen um. Saalplanung, Verfügbarkeit und Buchungen bleiben automatisch aktuell, auch bei Änderungen. Online-Anfragen und Buchungen fließen direkt in Ihre Planung ein, ohne manuelles Übertragen. Nach dem Event wird die Abrechnung auf Basis dessen vorbereitet, was tatsächlich vereinbart und geleistet wurde. Mehr Zeit und mehr Raum für neue Anfragen!

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Erfolgsgeschichten

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Bei RK Catering möchten sie ihre Kunden wirklich begeistern – und wir freuen uns, sie dabei unterstützen zu können!

RK Catering

Catermonkey unterstützt jeden Aspekt des Caterings, von Foodtrucks bis zu Wochenspeiseplänen.

Catering Content

Bei DIS Daily Catering sind sowohl der administrative Workflow von der Bestellung bis zur Abrechnung als auch die Arbeitslisten vollständig digitalisiert.

DIS Daily Catering

Die schönsten Foodtrucks verdienen die besten Angebote.

Bus van Zus

Mit Catermonkey lässt sich ein Anfrageformular ganz einfach in die eigene Website einbinden – genau das, was viele Caterer suchen.

Le Pain Quotidien

Den Einkauf zu Wochenbeginn zu berechnen kann ohne Catermonkey eine zeitaufwändige Aufgabe sein.

ByFrankies Catering

Selbst für die größten Cateringunternehmen ist Catermonkey die All-in-one-Lösung.

J&K Catering

Delicious breakfasts, lunches, dinners, and buffets. De Maes catering has been providing this service in the Veenendaal area for years.

De Maes Catering Service

Catering bringt eine Menge Verwaltungsaufwand mit sich – und dabei hilft Catermonkey wirklich!

Rode Rozen en Tortillas

Vegane Buffets, Beilagen, Getränke – Kunden stellen ihre Lieblingskombination jetzt ganz einfach über die Website zusammen. Das spart enorm viel Zeit!

Eveline Cooks

Schritt für Schritt

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1. Erstelle ein ansprechendes Online-Angebot
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2. Verknüpfe mehrere Locations mit einem Event
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3. Sieh die Saalbelegung auf einen Blick in einer übersichtlichen Ansicht
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4. Lassen Sie Kunden online einen Saal anfragen oder direkt buchen
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5. Zeigen Sie die Verfügbarkeit Ihrer Meetingräume online
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6. Rechnungsstellung und Zahlung verfolgen

1. Erstelle ein ansprechendes Online-Angebot

Ein professionelles Angebot ist in der Eventbranche ein Muss. Mit Catermonkey erstellen Sie im Handumdrehen ein ansprechendes, übersichtliches Angebot, das bei Ihren Kunden Eindruck hinterlässt. Dank unserer intuitiven Werkzeuge und Vorlagen geht das schnell und unkompliziert. Die Software von Catermonkey wird durch KI unterstützt.

2. Verknüpfe mehrere Locations mit einem Event

Mit Catermonkey verknüpfen Sie ganz einfach mehrere Locations mit einem einzigen Event. Das ist ideal für größere Veranstaltungen, die verschiedene Säle und Räumlichkeiten erfordern. Sie behalten den Überblick und sorgen für eine reibungslose Koordination zwischen den verschiedenen Bereichen.

3. Sieh die Saalbelegung auf einen Blick in einer übersichtlichen Ansicht

Unsere Software zeigt Ihnen die Verfügbarkeit aller Ihrer Säle in einer klaren Übersicht. So sehen Sie auf Anhieb, welche Räume noch frei sind – das vereinfacht Planung und Organisation erheblich.

4. Lassen Sie Kunden online einen Saal anfragen oder direkt buchen

Möchten Sie Ihren Kunden mehr Eigenständigkeit geben? Lassen Sie sie über Ihre Website online einen Saal anfragen oder direkt buchen. Das funktioniert sogar in Zeitblöcken – ideal für Konferenz- und Besprechungsräume. Das spart Ihnen und Ihren Kunden Zeit und macht den Buchungsvorgang deutlich effizienter.

5. Zeigen Sie die Verfügbarkeit Ihrer Meetingräume online

Wenn gewünscht, können Sie die Verfügbarkeit Ihrer Meetingräume auch online auf Ihrer Website anzeigen. So sehen Ihre Kunden sofort, welche Zeiten frei sind, und der Buchungsvorgang wird noch einfacher. Die Software von Catermonkey wird durch KI unterstützt.

6. Rechnungsstellung und Zahlung verfolgen

Nach der Buchung folgt die Rechnung mit einem einzigen Klick. Sie können Zahlungen einfach nachverfolgen und Erinnerungen für offene Beträge einrichten. Das sorgt für einen reibungslosen Finanzprozess und hilft Ihnen, den Cashflow im Griff zu behalten.

Mehr feiern,
weniger Verwaltung

14 Tage kostenlos ausprobieren – ohne Aufwand, ohne Kreditkarte, ohne Verpflichtungen. Überzeugt? Danach monatlich kündbar!

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Alle Funktionen auf einen Blick!

Checkout für Catering-Aufträge und Angebote

Angebotsanfragen und Direktbestellungen landen automatisch in Ihrem Konto.

Bestimmen Sie, welche Produkte in jedem Widget erscheinen

Ein Sortiment, viele Widgets. Wählen Sie aus, was jeweils angezeigt wird, für Direktbestellungen oder Angebotsanfragen, und passen Sie Preise, Fotos und Anzeigeregeln pro Widget an.

Speisen zu Paketen zusammenstellen – für Buffets und Menüs

Fertige Buffets, mehrgängige Menüs, Event-Pakete: Kunden fügen ein vollständiges Angebot mit einem Klick in den Warenkorb, statt einzelne Posten zusammenzusuchen.

Ein Widget pro Veranstaltungstyp, jedes mit eigenen Regeln

Hochzeiten, BBQ, Firmenlunches, Frühstück, Drinks: Betreiben Sie für jeden Veranstaltungstyp ein eigenes Webshop-Widget mit dem passenden Bestellablauf.

Verkaufen Sie genau das, was Ihre Küche leisten kann

Tägliche Mengenlimits pro Produkt – Ihre Direktbestellungs-Widgets verkaufen nie mehr, als Sie liefern können.

Jedes Widget einzeln einrichten

Jedes Widget hat sein eigenes Design, seinen eigenen Text, seine eigenen Fristen und Checkout-Regeln. Richten Sie sie separat ein, ohne gemeinsame Einstellungen, über die Sie sich ärgern müssen.

Ein Kontaktformular, das die richtigen Fragen stellt

Kunden wählen ihr Veranstaltungskonzept und tragen die Details direkt auf Ihrer Website ein, sodass die erste Anfrage bereits alles enthält, was Sie für ein Angebot brauchen.

Besuchern sofort eine Preisindikation geben

Kunden sehen auf Ihrer Website einen ungefähren Preis, während sie ihre Veranstaltung zusammenstellen — das genaue Angebot mit Personal und Transport ergänzen Sie danach.

Verwandeln Sie Website-Besucher in qualifizierte Anfragen

Besucher stellen ihr Event zusammen und sehen, was es kostet — wer sich danach meldet, meint es ernst, und die Anfragen, die bei Ihnen ankommen, sind Ihre Zeit wert.

Persönliche E-Mails, ohne denselben Text immer wieder einzutippen

Vorlagen übernehmen Kundenname, Veranstaltungsdatum, Gerichte und Summen direkt aus dem Auftrag. Wiederkehrende Nachrichten werden automatisch zum richtigen Zeitpunkt versandt. Sie sorgen für die persönliche Note, das System erledigt die Wiederholung.

Kunden-E-Mails direkt im Auftrag senden und empfangen

Schreiben Sie einen Kunden aus seinem Auftrag heraus an, und seine Antwort landet automatisch wieder dort. Das Angebot, die Rückfragen, die endgültige Personenzahl, die Dankesnachricht: ein Gesprächsverlauf, den Ihr gesamtes Team sieht, statt verteilt in einzelnen Postfächern.

Ihre Kundenbasis, immer griffbereit

Suchen, filtern und direkt handeln – mit der leistungsstarken Suche und den Filterfunktionen. Auftrags-, Angebots- und Veranstaltungshistorie auf einen Blick.

Ein Kundendatensatz, alle Infos die Sie brauchen

Firmendaten, Ansprechpartner, Lieferregeln, Zahlungsbedingungen und Auftragshistorie an einem Ort. Flexibel einsetzbar: nutzen Sie nur, was Sie benötigen.

Ein vollwertiges CRM, entwickelt für Caterer

Verwalten Sie jeden Kunden auf einem Sales-Pipeline-Board. Erstellen Sie Pipelines, fügen Sie eigene Phasen hinzu, versehen Sie Leads mit Tags und Kategorien, und begleiten Sie jeden Kontakt vom ersten Gespräch bis zur bestätigten Buchung.

Keinen Geburtstag eines Kunden mehr verpassen

Geburtstage in Umsatz verwandeln: mit automatischer Nachverfolgung

Erstellen Sie das Angebot, dem Ihr Kunde gerne zusagt

Mehrseitige Angebotsunterlagen mit Gerichtefotos, Preistabellen, Veranstaltungsabläufen und Ihrem Corporate Design, alles direkt im Auftrag zusammengestellt.

Mit dem beginnen, was diesen Kunden überzeugt

Fotos für eine Hochzeit, Preise für einen Firmenkunden, ein Zeitplan für ein komplexes Event: Ziehen Sie die Blöcke dorthin, wo sie hingehören.

Die E-Mail einmal schreiben, tausendmal senden

E-Mail-Vorlagen übernehmen Kundenname, Veranstaltungsdatum, Speisen und Gesamtbetrag direkt aus dem Auftrag. Sie bringen die persönliche Note, das System erledigt die Wiederholung.

Angebot senden, Öffnung sofort sehen

Gebrandete E-Mail, lebendige Webseite (kein PDF), und eine Benachrichtigung in dem Moment, in dem der Kunde es liest.

Ein Angebot, das Ihr Kunde unterschreiben möchte

Eine übersichtliche, gebrandete Webseite. Eine Unterschrift, wenn Sie sie verlangen. Uploads für alle nötigen Unterlagen. Kein Drucken, kein Scannen, kein «Welche Version ist aktuell?».

Schluss mit dem manuellen Nachhaken

Die Regeln einmal einrichten. Angebot nach 5 Tagen noch nicht unterschrieben? Erinnerung. Personenzahl eine Woche vorher noch offen? Erinnerung. Sie müssen sich an nichts mehr erinnern. Das System vergisst nichts.

Nie bei null anfangen, nie generisch klingen

Auftragsvorlagen speichern Ihre wiederkehrenden Bausteine. Angebotsvorlagen tragen Ihre Angebotsstruktur. Kombiniert bringen Sie jede neue Buchung schnell auf den Weg.

Den Ablauf direkt im Angebot planen

Fügen Sie den Tagesablauf ins Angebot ein, von Aufbau bis Abbau, und verwandeln Sie ihn später in detaillierte Arbeitslisten für Ihr Team.

Mehrere Aufträge in einen Küchenplan verwandeln

Die Zubereitungsliste fasst Produkte aus allen bestätigten Aufträgen zusammen und zeigt Ihnen, was Sie wann produzieren müssen.

Einkaufslisten und Materiallisten aus bestätigten Aufträgen erstellen

Sehen Sie genau, was Sie einkaufen und welches Material Sie einpacken müssen, bevor der Auftrag beginnt

Skalierte Rezepte für jeden Auftrag – druckfertig oder teilbar

Ihr Team sieht genau, was gekocht wird, wie viel vorzubereiten ist und welches Material mitgebracht werden muss.

Jedes Tablett, jede Box und jeden Teller beschriften, bevor es die Küche verlässt

Etiketten direkt aus Ihrer Zubereitungsliste drucken: Produktname, Allergene, Kunde, Lieferdatum

Fahrerscheine und Routenlisten in der Reihenfolge drucken, die Ihr Team braucht

Aufträge nach Datum, Kundenname oder Lieferreihenfolge sortieren. Lieferlisten für Fahrer und Beladungslisten für die Küche drucken.

Ihre Auslastung auf einen Blick

Tag, Monat, Location, Fahrzeug, Material: ein Datensatz, viele Ansichten

Jeden Aspekt eines Auftrags an einem Ort bearbeiten

Kundendaten, Produkte, Personal, Fahrzeuge und Ereignisse: alles auf einem Bildschirm

Jeden Auftrag in Sekunden finden

Nach Status, Datum, Kundentyp, Tags oder Zahlungsart filtern und die Ansicht speichern

Ein Ausgangspunkt für jeden Auftrag, nie eine Einschränkung

Speichern Sie Ihre wiederkehrenden Strukturen als Auftragsvorlagen und wenden Sie sie mit einem Klick an. Dann ändern Sie alles, was Sie brauchen, denn Catering ist individuell, und das System weiß das.

Aufträge aus E-Mail, PDF oder Excel importieren. Kein Abtippen

Fügen Sie die E-Mail eines Kunden ein oder laden Sie seine PDF-Bestellung hoch – die KI liest die Details heraus. Oder ordnen Sie Spalten aus Excel zu, wenn Sie lieber mit Tabellen arbeiten.

Mahlzeitenservice: wöchentlich bestellen, täglich liefern, monatlich abrechnen

Schulessen, Mittagessen im Pflegeheim, tägliches Firmen-Catering. Ihr Kunde bestellt im Voraus für mehrere Tage, bearbeitet seine Bestellung bis zu Ihrer Deadline und erhält am Periodenende eine Sammelrechnung.

Aus Ihrem Menüplan werden echte Aufträge

Vorschau, Filtern und Bestätigen, bevor etwas in Ihren Kalender übernommen wird

Ihr gesamtes Sortiment, durchsuchbar und sofort verfügbar

Jedes Produkt in Sekunden finden, nach Kategorie, Zubereitungsliste oder Stichwort filtern

Produkteditor: der vollständige Datensatz für alles, was Sie verkaufen

Name, Preis, Rezept, Allergene, Fotos, Steuer – ein Bildschirm für Ihr gesamtes Sortiment.

Rezepte & Zutaten

Jede Zutat mit jedem Gericht verknüpfen. Kosten auf einen Blick, schneller vorbereitet, besser eingekauft.

Jede Zutat, jeder Lieferant, jeder Preis – in einer durchsuchbaren Liste

Schluss mit der Suche nach Zutatenpreisen in Tabellen oder alten Rechnungen

Mitarbeiter sehen genau, wo sie sein müssen – und wann

Das mobile Portal mit allen Aufgaben immer dabei

Küche nach Aufgabe, Standort oder Zeitpunkt organisieren

Produktion auf Zubereitungslisten aufteilen, damit jede Station weiß, was zu tun ist

Alle Rechnungen an einem Ort

Sehen Sie, was bezahlt ist, was aussteht und wo Handlungsbedarf besteht

Ihre Rechnungen: automatisch erstellt, flexibel angepasst

Positionen, Steuern und Nummerierung werden aus dem Auftrag übernommen. Sie passen den Text an, fügen eine persönliche Notiz hinzu und senden die Rechnung, wenn alles stimmt.

Immer im Blick: was bezahlt ist und was überfällig

Schluss mit der Zahlungsverfolgung in Tabellen. Rechnungen als bezahlt markieren, Zahlungsart und -datum festhalten, offene Beträge auf einen Blick sehen.

Anzahlungsrechnung senden, Restbetrag automatisch abrechnen

Erstellen Sie eine Anzahlungsrechnung direkt aus dem Angebot — den offenen Restbetrag trägt das System selbst in die Schlussrechnung ein.

Rechnungen direkt ins DATEV-Format exportieren

Laden Sie Ihre Rechnungen eines Zeitraums als DATEV-Datei herunter. Ihr Steuerberater liest sie direkt ein, ganz ohne Abtippen.

Menükunden einmal abrechnen, für den gesamten Zeitraum

Wiederkehrende Mahlzeitenlieferungen in einer einzigen periodischen Rechnung bündeln

Verschiedene Preise für verschiedene Kunden festlegen

Ein Produkt, viele Preise. Catermonkey wählt automatisch den richtigen.

Jede wichtige Zahl im Griff

Steuersätze, Zahlungsmethoden, Rechnungsnummern und Finanzstatus: alles an einem Ort.

Verbinden Sie Ihr Cateringunternehmen mit den Tools, die Sie bereits nutzen

Buchhaltung synchronisieren, Zahlungen verarbeiten und Daten automatisch übertragen – ohne manuelle Nacherfassung

Auftrags- und Kundenupdates in Ihre eigenen Systeme übertragen

Webhooks für Echtzeit-Ereignisbenachrichtigungen

Mahlzeitenservice: wöchentlich bestellen, täglich liefern, monatlich abrechnen

Aus Ihrem Menüplan werden echte Aufträge

Vorschau, Filtern und Bestätigen, bevor etwas in Ihren Kalender übernommen wird

Stammlieferungen nach Route und Kunde organisieren

Kunden Lieferrouten zuweisen, Aussetzungen verwalten und routenspezifische Bestellformulare erstellen

Menükunden einmal abrechnen, für den gesamten Zeitraum

Wiederkehrende Mahlzeitenlieferungen in einer einzigen periodischen Rechnung bündeln

Mehrere Aufträge in einen Küchenplan verwandeln

Die Zubereitungsliste fasst Produkte aus allen bestätigten Aufträgen zusammen und zeigt Ihnen, was Sie wann produzieren müssen.

Jedes Tablett, jede Box und jeden Teller beschriften, bevor es die Küche verlässt

Etiketten direkt aus Ihrer Zubereitungsliste drucken: Produktname, Allergene, Kunde, Lieferdatum

Fahrerscheine und Routenlisten in der Reihenfolge drucken, die Ihr Team braucht

Aufträge nach Datum, Kundenname oder Lieferreihenfolge sortieren. Lieferlisten für Fahrer und Beladungslisten für die Küche drucken.

Ihre Auslastung auf einen Blick

Tag, Monat, Location, Fahrzeug, Material: ein Datensatz, viele Ansichten

Rezepte & Zutaten

Jede Zutat mit jedem Gericht verknüpfen. Kosten auf einen Blick, schneller vorbereitet, besser eingekauft.

Jede Zutat, jeder Lieferant, jeder Preis – in einer durchsuchbaren Liste

Schluss mit der Suche nach Zutatenpreisen in Tabellen oder alten Rechnungen

Checkout für Catering-Aufträge und Angebote

Angebotsanfragen und Direktbestellungen landen automatisch in Ihrem Konto.

Bestimmen Sie, welche Produkte in jedem Widget erscheinen

Ein Sortiment, viele Widgets. Wählen Sie aus, was jeweils angezeigt wird, für Direktbestellungen oder Angebotsanfragen, und passen Sie Preise, Fotos und Anzeigeregeln pro Widget an.

Speisen zu Paketen zusammenstellen – für Buffets und Menüs

Fertige Buffets, mehrgängige Menüs, Event-Pakete: Kunden fügen ein vollständiges Angebot mit einem Klick in den Warenkorb, statt einzelne Posten zusammenzusuchen.

Ein Widget pro Veranstaltungstyp, jedes mit eigenen Regeln

Hochzeiten, BBQ, Firmenlunches, Frühstück, Drinks: Betreiben Sie für jeden Veranstaltungstyp ein eigenes Webshop-Widget mit dem passenden Bestellablauf.

Verkaufen Sie genau das, was Ihre Küche leisten kann

Tägliche Mengenlimits pro Produkt – Ihre Direktbestellungs-Widgets verkaufen nie mehr, als Sie liefern können.

Jedes Widget einzeln einrichten

Jedes Widget hat sein eigenes Design, seinen eigenen Text, seine eigenen Fristen und Checkout-Regeln. Richten Sie sie separat ein, ohne gemeinsame Einstellungen, über die Sie sich ärgern müssen.

Ein Kontaktformular, das die richtigen Fragen stellt

Kunden wählen ihr Veranstaltungskonzept und tragen die Details direkt auf Ihrer Website ein, sodass die erste Anfrage bereits alles enthält, was Sie für ein Angebot brauchen.

Besuchern sofort eine Preisindikation geben

Kunden sehen auf Ihrer Website einen ungefähren Preis, während sie ihre Veranstaltung zusammenstellen — das genaue Angebot mit Personal und Transport ergänzen Sie danach.

Verwandeln Sie Website-Besucher in qualifizierte Anfragen

Besucher stellen ihr Event zusammen und sehen, was es kostet — wer sich danach meldet, meint es ernst, und die Anfragen, die bei Ihnen ankommen, sind Ihre Zeit wert.

Persönliche E-Mails, ohne denselben Text immer wieder einzutippen

Kunden-E-Mails direkt im Auftrag senden und empfangen

Ihre Kundenbasis, immer griffbereit

Suchen, filtern und direkt handeln – mit der leistungsstarken Suche und den Filterfunktionen. Auftrags-, Angebots- und Veranstaltungshistorie auf einen Blick.

Ein Kundendatensatz, alle Infos die Sie brauchen

Firmendaten, Ansprechpartner, Lieferregeln, Zahlungsbedingungen und Auftragshistorie an einem Ort. Flexibel einsetzbar: nutzen Sie nur, was Sie benötigen.

Ein vollwertiges CRM, entwickelt für Caterer

Keinen Geburtstag eines Kunden mehr verpassen

Geburtstage in Umsatz verwandeln: mit automatischer Nachverfolgung

Erstellen Sie das Angebot, dem Ihr Kunde gerne zusagt

Mehrseitige Angebotsunterlagen mit Gerichtefotos, Preistabellen, Veranstaltungsabläufen und Ihrem Corporate Design, alles direkt im Auftrag zusammengestellt.

Mit dem beginnen, was diesen Kunden überzeugt

Fotos für eine Hochzeit, Preise für einen Firmenkunden, ein Zeitplan für ein komplexes Event: Ziehen Sie die Blöcke dorthin, wo sie hingehören.

Die E-Mail einmal schreiben, tausendmal senden

E-Mail-Vorlagen übernehmen Kundenname, Veranstaltungsdatum, Speisen und Gesamtbetrag direkt aus dem Auftrag. Sie bringen die persönliche Note, das System erledigt die Wiederholung.

Angebot senden, Öffnung sofort sehen

Gebrandete E-Mail, lebendige Webseite (kein PDF), und eine Benachrichtigung in dem Moment, in dem der Kunde es liest.

Ein Angebot, das Ihr Kunde unterschreiben möchte

Eine übersichtliche, gebrandete Webseite. Eine Unterschrift, wenn Sie sie verlangen. Uploads für alle nötigen Unterlagen. Kein Drucken, kein Scannen, kein «Welche Version ist aktuell?».

Schluss mit dem manuellen Nachhaken

Nie bei null anfangen, nie generisch klingen

Auftragsvorlagen speichern Ihre wiederkehrenden Bausteine. Angebotsvorlagen tragen Ihre Angebotsstruktur. Kombiniert bringen Sie jede neue Buchung schnell auf den Weg.

Den Ablauf direkt im Angebot planen

Fügen Sie den Tagesablauf ins Angebot ein, von Aufbau bis Abbau, und verwandeln Sie ihn später in detaillierte Arbeitslisten für Ihr Team.

Mehrere Aufträge in einen Küchenplan verwandeln

Die Zubereitungsliste fasst Produkte aus allen bestätigten Aufträgen zusammen und zeigt Ihnen, was Sie wann produzieren müssen.

Einkaufslisten und Materiallisten aus bestätigten Aufträgen erstellen

Sehen Sie genau, was Sie einkaufen und welches Material Sie einpacken müssen, bevor der Auftrag beginnt

Skalierte Rezepte für jeden Auftrag – druckfertig oder teilbar

Ihr Team sieht genau, was gekocht wird, wie viel vorzubereiten ist und welches Material mitgebracht werden muss.

Jedes Tablett, jede Box und jeden Teller beschriften, bevor es die Küche verlässt

Etiketten direkt aus Ihrer Zubereitungsliste drucken: Produktname, Allergene, Kunde, Lieferdatum

Fahrerscheine und Routenlisten in der Reihenfolge drucken, die Ihr Team braucht

Aufträge nach Datum, Kundenname oder Lieferreihenfolge sortieren. Lieferlisten für Fahrer und Beladungslisten für die Küche drucken.

Ihre Auslastung auf einen Blick

Tag, Monat, Location, Fahrzeug, Material: ein Datensatz, viele Ansichten

Jeden Aspekt eines Auftrags an einem Ort bearbeiten

Kundendaten, Produkte, Personal, Fahrzeuge und Ereignisse: alles auf einem Bildschirm

Jeden Auftrag in Sekunden finden

Nach Status, Datum, Kundentyp, Tags oder Zahlungsart filtern und die Ansicht speichern

Ein Ausgangspunkt für jeden Auftrag, nie eine Einschränkung

Aufträge aus E-Mail, PDF oder Excel importieren. Kein Abtippen

Fügen Sie die E-Mail eines Kunden ein oder laden Sie seine PDF-Bestellung hoch – die KI liest die Details heraus. Oder ordnen Sie Spalten aus Excel zu, wenn Sie lieber mit Tabellen arbeiten.

Mahlzeitenservice: wöchentlich bestellen, täglich liefern, monatlich abrechnen

Aus Ihrem Menüplan werden echte Aufträge

Vorschau, Filtern und Bestätigen, bevor etwas in Ihren Kalender übernommen wird

Ihr gesamtes Sortiment, durchsuchbar und sofort verfügbar

Jedes Produkt in Sekunden finden, nach Kategorie, Zubereitungsliste oder Stichwort filtern

Produkteditor: der vollständige Datensatz für alles, was Sie verkaufen

Name, Preis, Rezept, Allergene, Fotos, Steuer – ein Bildschirm für Ihr gesamtes Sortiment.

Rezepte & Zutaten

Jede Zutat mit jedem Gericht verknüpfen. Kosten auf einen Blick, schneller vorbereitet, besser eingekauft.

Jede Zutat, jeder Lieferant, jeder Preis – in einer durchsuchbaren Liste

Schluss mit der Suche nach Zutatenpreisen in Tabellen oder alten Rechnungen

Mitarbeiter sehen genau, wo sie sein müssen – und wann

Das mobile Portal mit allen Aufgaben immer dabei

Küche nach Aufgabe, Standort oder Zeitpunkt organisieren

Produktion auf Zubereitungslisten aufteilen, damit jede Station weiß, was zu tun ist

Alle Rechnungen an einem Ort

Sehen Sie, was bezahlt ist, was aussteht und wo Handlungsbedarf besteht

Ihre Rechnungen: automatisch erstellt, flexibel angepasst

Positionen, Steuern und Nummerierung werden aus dem Auftrag übernommen. Sie passen den Text an, fügen eine persönliche Notiz hinzu und senden die Rechnung, wenn alles stimmt.

Immer im Blick: was bezahlt ist und was überfällig

Schluss mit der Zahlungsverfolgung in Tabellen. Rechnungen als bezahlt markieren, Zahlungsart und -datum festhalten, offene Beträge auf einen Blick sehen.

Anzahlungsrechnung senden, Restbetrag automatisch abrechnen

Erstellen Sie eine Anzahlungsrechnung direkt aus dem Angebot — den offenen Restbetrag trägt das System selbst in die Schlussrechnung ein.

Rechnungen direkt ins DATEV-Format exportieren

Laden Sie Ihre Rechnungen eines Zeitraums als DATEV-Datei herunter. Ihr Steuerberater liest sie direkt ein, ganz ohne Abtippen.

Menükunden einmal abrechnen, für den gesamten Zeitraum

Wiederkehrende Mahlzeitenlieferungen in einer einzigen periodischen Rechnung bündeln

Verschiedene Preise für verschiedene Kunden festlegen

Ein Produkt, viele Preise. Catermonkey wählt automatisch den richtigen.

Jede wichtige Zahl im Griff

Steuersätze, Zahlungsmethoden, Rechnungsnummern und Finanzstatus: alles an einem Ort.

Verbinden Sie Ihr Cateringunternehmen mit den Tools, die Sie bereits nutzen

Buchhaltung synchronisieren, Zahlungen verarbeiten und Daten automatisch übertragen – ohne manuelle Nacherfassung

Auftrags- und Kundenupdates in Ihre eigenen Systeme übertragen

Webhooks für Echtzeit-Ereignisbenachrichtigungen

Mahlzeitenservice: wöchentlich bestellen, täglich liefern, monatlich abrechnen

Aus Ihrem Menüplan werden echte Aufträge

Vorschau, Filtern und Bestätigen, bevor etwas in Ihren Kalender übernommen wird

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Menükunden einmal abrechnen, für den gesamten Zeitraum

Wiederkehrende Mahlzeitenlieferungen in einer einzigen periodischen Rechnung bündeln

Mehrere Aufträge in einen Küchenplan verwandeln

Die Zubereitungsliste fasst Produkte aus allen bestätigten Aufträgen zusammen und zeigt Ihnen, was Sie wann produzieren müssen.

Jedes Tablett, jede Box und jeden Teller beschriften, bevor es die Küche verlässt

Etiketten direkt aus Ihrer Zubereitungsliste drucken: Produktname, Allergene, Kunde, Lieferdatum

Fahrerscheine und Routenlisten in der Reihenfolge drucken, die Ihr Team braucht

Aufträge nach Datum, Kundenname oder Lieferreihenfolge sortieren. Lieferlisten für Fahrer und Beladungslisten für die Küche drucken.

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Rezepte & Zutaten

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Angebote erstellen kostet mich so viel Zeit

Erstellen Sie die schönsten Angebote mit intelligenten Vorlagen – im Handumdrehen. Vollfarbig, in Ihrem Corporate Design.

Sie kaufen manchmal zu viel ein

Geben Sie Ihr Rezept einmal ein, und der Einkaufsrechner von Catermonkey berechnet automatisch, was Sie wo bestellen müssen – für ein einzelnes Event oder für die ganze Woche.

Ihr Gewinn am Jahresende hätte besser sein können

Kopieren, Einfügen, Tippen, Planen, Berechnen und womöglich zu viel bestellen – das sind alles vermeidbare Kosten, die Sie mit der richtigen Catering-Software in den Griff bekommen.

Ihr Posteingang quillt über und Sie kommen nicht hinterher

Mit dem digitalen Workflow von Catermonkey reduzieren Sie überflüssige E-Mails. Alles übersichtlich in einem System.

Sie kommen nicht länger mit Ihrem Posteingang in Rückstand. Schnell zu reagieren wird Ihren Umsatz spürbar verbessern!

Sie werden fremdgesteuert

Machen Sie Aufgaben besser übertragbar und für alle in Ihrer Organisation nachvollziehbar. Die Zeit, in der alle nur bei Ihnen nachfragen mussten, ist vorbei.

Sie haben keinen Überblick über Ihre Food-Marge

Catermonkey zeigt Ihnen Ihre Marge pro Zutat, Gericht, Buffet, Paket und Event – in Echtzeit.

Geht Ihnen regelmäßig ein Auftrag durch die Lappen?

Dann war wahrscheinlich ein anderer Caterer mit seinem Angebot schneller und hat damit das Vertrauen des Kunden gewonnen. Digitalisieren Sie Ihre Angebote und reagieren Sie deutlich schneller.

Sie merken erst spät, dass der Kunde ein viel kleineres Budget hat.

Mit einem Angebots-Indikator kann der Kunde auf Ihrer Website seine Wünsche auswählen und bereits eine Preisschätzung erhalten.

So bevor Sie überhaupt Energie investiert haben.

Zu viel Zeit mit Verwaltungsaufgaben

Ihre Prozesse zu digitalisieren macht Aufgaben übertragbar, beseitigt unnötiges Kopieren und Einfügen und schafft Überblick.

Für alle.

Sie trauen sich eigentlich nicht in den Urlaub

Mit Catering-Software werden Aufgaben für Ihre Mitarbeiter übertragbar. Wenn Sie im Urlaub sind, weiß Ihr Team genau, was zu tun ist. Und falls doch nötig, können Sie sich von jedem Computer mit Internetzugang einloggen.

Sie drucken viel und haben viele Computer im Betrieb

Ohne einen guten digitalen Workflow kostet der Betrieb viel Papier, eine Flotte an Laptops und Personal für die Bedienung.

Bei all dem werden Sie deutlich sparen, während jeder mehr Überblick hat.

Kunden warten manchmal lange auf ihr Angebot

In diesem Fall werden Sie oft einen Auftrag verpassen.

Schade!

Besonders jetzt, wo Sie wissen, dass es eine erschwingliche und durchdachte Alternative gibt, entwickelt von und für Branchenkenner.

Nur Sie wissen alles – es steckt alles in Ihrem Kopf

Das gibt ein unruhiges Gefühl.

Sobald Sie digitalisieren, ist das vorbei.

Sie schaffen einen enormen Hebel, durch den Ihr Unternehmen für einen potenziellen Nachfolger auch noch deutlich mehr wert ist.