KI & Import

Die größte Hürde bei der Digitalisierung war nie die Software. Es ist die Vorarbeit: alles, was Sie haben, erst einmal in das System zu bekommen. Das gehört der Vergangenheit an.

Catermonkey liest Ihre Daten automatisch ein, wandelt sie um und ordnet sie übersichtlich an. Danach passen Sie alles so an, bis es genau Ihren Vorstellungen entspricht. Sie liefern an, was Sie ohnehin schon haben – wir sorgen dafür, dass es an der richtigen Stelle landet.

Ein Kundenstamm aus Ihrem alten System. Eine E-Mail mit einer Anfrage. Ihre Speisekarte, Ihre Broschüre, Ihre Banqueting-Mappe. Eine Eingangsrechnung vom Großhandel. Die Daten sind alle schon vorhanden. Nur nicht in einer Form, mit der ein System arbeiten kann – und diese Lücke zu überbrücken kostet normalerweise ganze Abende.

Egal in welcher Form. PDF, Excel, Word, ein Scan oder einfach der Text aus einer E-Mail – her damit.

Catermonkey liest es ein, erkennt den Inhalt und ordnet ihn Ihren Kunden, Produkten, Zutaten und Aufträgen zu. Keine Eingabeabende, kein Abkopieren aus Tabellen, kein Tippfehler bei einem Preis, den Sie erst drei Angebote später bemerken.

Was Sie einlesen können

Kundenstämme aus Ihrem alten System

Namen, Adressen, Ansprechpartner, Zahlungsvereinbarungen, die Allergie, die Sie seit Jahren für jemanden im Kopf behalten. Liefern Sie Ihre Datei so, wie sie ist – als Excel oder als Export aus Ihrem alten System. Ihre Kundenkarten sind ausgefüllt, bevor Sie Ihr erstes Angebot erstellen.

E-Mails mit Anfragen

Ein Kunde schickt eine E-Mail mit einer Aufzählung, einem Word-Anhang oder einer gescannten PDF. Fügen Sie den Text ein oder laden Sie die Datei hoch. Produkte, Mengen, Lieferort und Notizen werden als Auftragszeilen herausgezogen und mit Ihrem eigenen Sortiment verknüpft. Wenn Sie lieber mit Tabellen arbeiten, weisen Sie die Spalten einfach selbst zu.

Ihre Speisekarte, Broschüre und Banqueting-Mappe

Die Broschüre, die Sie seit Jahren mitschicken, die Banqueting-Mappe, die als PDF kursiert, die Saisonkarte, die Sie gerade fertiggestellt haben, das Menü, das Sie von einem Kollegen übernehmen. Laden Sie die Datei hoch, prüfen Sie die Liste und bestätigen Sie. Alles steht verkaufsfertig in Ihrem Sortiment und kann sofort in ein Angebot übernommen werden.

Rezepte aus Ihrer Küchenmappe

Rezepte sind selten ordentlich beisammen. Eine Excel-Datei pro Gericht, ein Word-Dokument mit Zubereitungen, eine gescannte Karte, die schon drei Köche begleitet hat, eine Mappe, die jeder in der Küche kennt, die aber niemand durchsuchen kann. Egal in welcher Form sie herumschwirren: Liefern Sie sie an, und heraus kommen Rezepte mit Zutaten und Mengen. Ihre Selbstkosten pro Gericht werden von da an automatisch mitgerechnet, und Produktionslisten sowie Einkaufslisten entstehen ganz von selbst – ohne dass jemand sie noch zusammenstellen muss.

Eingangsrechnungen vom Großhandel

Rechnungen und Preislisten von Ihrem Metzger oder Gemüsegroßhändler werden auf die gleiche Weise eingelesen – mit Verpackungseinheiten, Einkaufspreisen und Allergenen. Ihre Selbstkosten, Einkaufslisten und Produktionslisten rechnen danach mit den aktuellen Zahlen.

Oder einfach Ihre eigene Website

Keine Datei zur Hand? Dann geben Sie einfach Ihre Webadresse ein. Catermonkey durchsucht Ihre Seiten und zieht die Gerichte, Pakete und Preise heraus, die Sie bereits für Ihre Besucher aufgeschrieben haben. Oft ist das der schnellste Einstieg überhaupt – denn diese Arbeit haben Sie schon einmal erledigt.

Praktisch beim Umstieg

Kommen Sie von Excel, einem alten System oder einer Mappe voller Listen? Dann muss niemand in Ihrem Team ganze Abende mit Dateneingabe verbringen. Sie liefern Ihre vorhandenen Dateien an, prüfen sie durch und sind fertig. Im Rundum-sorglos-Paket gehen wir das gemeinsam mit Ihnen an.