Facturas automáticas y editables

En resumen

• Edita el texto introductorio, el pie y los campos de referencia antes de enviarla
• Añade o elimina líneas a mano; ajusta el tipo de IVA por línea
• Crea facturas parciales por porcentaje o por importe fijo; genera facturas del resto para el saldo pendiente
• Las facturas reciben su número consecutivo solo al enviarlas al cliente
• Elige el idioma de la factura entre los idiomas activados (si el módulo de idiomas está activo)
• Fecha de vencimiento calculada en días desde la fecha de la factura

Del acuerdo a la factura

El editor de facturas se abre desde cualquier factura de tu lista. Ves el documento completo: el texto introductorio encima de la lista de precios, el pie debajo, las líneas por separado con sus tipos de IVA, y un campo de referencia para tus códigos internos o el número de pedido del cliente.

La facturación parcial está incluida

Algunos clientes pagan un anticipo; otros pagan a plazos. Marca una factura como parcial, elige un porcentaje o un importe fijo, y Catermonkey calcula las líneas. Cuando el servicio está terminado, generas la factura del resto y el sistema muestra lo que ya se ha facturado y qué saldo queda pendiente.

El número se asigna al enviarla

Las facturas en borrador se quedan sin número hasta que estés listo. En el momento en que envías la factura al cliente, por correo o impresa, el sistema le asigna el siguiente número consecutivo. Ese número queda después bloqueado en tu exportación contable (Exact, Moneybird, Snelstart, Yuki, Twinfield), para que tu asesor vea una serie clara y continua.

El idioma de la factura por cliente

Si tienes activado el módulo de idiomas, aparece una lista desplegable en el editor. Elige el idioma del cliente y la factura se muestra en ese idioma: los mismos datos, otras palabras. Si no tienes activado el módulo de idiomas, la factura usa el idioma predeterminado de tu sistema y la lista desplegable queda oculta.