Connecter Exact Online à Catermonkey

Ce que ça fait

Vous créez vos factures dans Catermonkey et comptabilisez dans Exact Online. Sans connexion, cela veut dire : chaque facture deux fois. Avec la connexion, un bouton Exact apparaît sur chaque facture terminée. Un clic, et elle est dans votre comptabilité.

Ce qui circule entre les deux

• De Catermonkey vers Exact : la facture avec les coordonnées du client, les lignes, les montants et la TVA répartie par taux.
• Vous reliez vos comptes comptables une seule fois à ceux d'Exact, pour que chaque facture arrive sur le bon compte.
• Si vous travaillez avec plusieurs établissements ou comptabilités, vous reliez chaque environnement à l'administration correspondante dans Exact.
• Rien ne revient. La connexion n'envoie que dans un sens : Exact reste maître de votre comptabilité.

Ce que ça vous fait gagner

Un traiteur qui émet deux cents factures par an les tape aujourd'hui deux fois. C'est une perte de temps, et c'est aussi là qu'un chiffre finit par se tromper. Votre comptable voit les factures dès que vous les envoyez, plutôt qu'à la fin du trimestre.

Activer

Paramètres, puis Intégrations, puis Exact Online. Vous vous connectez avec votre compte Exact pour autoriser la connexion, puis vous reliez vos comptes comptables. C'est un travail ponctuel d'un quart d'heure. Si le bouton disparaît plus tard, c'est généralement que l'autorisation dans Exact a expiré : se reconnecter règle le problème.