IA & import

Le plus grand obstacle à la digitalisation n'a jamais été le logiciel. C'est le travail préalable : réussir à transférer tout ce que vous avez dans ce système. Ça, c'est du passé.

Catermonkey importe vos données automatiquement, les convertit et les organise proprement. Vous affinez ensuite jusqu'à ce que tout soit exactement comme vous le souhaitez. Vous fournissez ce que vous avez déjà, nous veillons à ce que cela arrive au bon endroit.

Un fichier clients issu de votre ancien système. Un e-mail avec une demande. Votre carte des menus, votre brochure, votre banqueting map. Une facture d'achat du grossiste. Toutes ces données existent déjà. Simplement pas dans un format exploitable par un logiciel, et combler cet écart prend normalement des soirées entières.

Peu importe le format. PDF, Excel, Word, un scan ou simplement le texte d'un e-mail : apportez ce que vous avez.

Catermonkey le lit, reconnaît ce qu'il contient et le répartit entre vos clients, produits, ingrédients et commandes. Pas de soirées de saisie, pas de copier-coller depuis des feuilles de calcul, pas d'erreur de frappe dans un prix que vous ne remarquez que trois devis plus tard.

Ce que vous pouvez y importer

Fichiers clients de votre ancien système

Noms, adresses, personnes de contact, modalités de paiement, l'allergie que vous retenez pour quelqu'un depuis des années. Fournissez votre fichier tel quel, en Excel ou en export de votre ancien logiciel. Vos fiches clients sont renseignées avant même que vous établissiez votre premier devis.

E-mails avec demandes

Un client envoie un e-mail avec une liste à puces, une pièce jointe Word ou un PDF scanné. Collez le texte ou téléchargez le fichier. Les produits, quantités, lieu de livraison et remarques en ressortent sous forme de lignes de commande, liées à votre propre catalogue. Si vous préférez travailler avec des feuilles de calcul, vous attribuez vous-même les colonnes.

Votre carte des menus, brochure et banqueting map

La brochure que vous envoyez depuis des années, la banqueting map qui circule en PDF, la carte de saison que vous venez de finaliser, le menu que vous reprenez d'un collègue. Téléchargez le fichier, vérifiez la liste et confirmez. Tout est prêt à la vente dans votre catalogue, prêt à être intégré dans un devis.

Recettes de votre classeur de cuisine

Les recettes sont rarement bien rassemblées. Un Excel par plat, un fichier Word avec les préparations, une fiche scannée qui a traversé trois cuisiniers, un classeur que tout le monde en cuisine connaît mais que personne ne peut consulter facilement. Quelle que soit la forme dans laquelle elles circulent : fournissez-les et vous obtenez des recettes, avec les ingrédients et les quantités en dessous. Le prix de revient par plat se calcule alors automatiquement, et vos listes de fabrication et listes de courses en découlent sans que personne n'ait à les composer.

Factures d'achat du grossiste

Les factures et listes de prix de votre boucher ou grossiste en légumes s'intègrent de la même façon, avec les unités de conditionnement, les prix d'achat et les allergènes. Vos prix de revient, listes de courses et listes de fabrication sont alors calculés avec les chiffres d'aujourd'hui.

Ou simplement votre propre site web

Pas de fichier sous la main ? Saisissez simplement votre adresse web. Catermonkey parcourt vos pages et en extrait les plats, formules et prix que vous avez déjà rédigés pour vos visiteurs. C'est souvent le démarrage le plus rapide qui soit, car ce travail, vous l'avez déjà fait.

Idéal lors du changement de système

Vous venez d'Excel, d'un ancien logiciel ou d'un classeur rempli de listes ? Personne dans votre équipe n'a besoin de passer des soirées à ressaisir des données. Vous fournissez vos fichiers existants, vous les vérifiez et c'est fait. Dans le Pack de démarrage clé en main nous le faisons ensemble avec vous.