Weet precies wat betaald is en wat te laat is
Houd betalingen bij in Catermonkey, niet in een spreadsheet. Markeer facturen als betaald, leg vast hoe en wanneer, en zie openstaande bedragen in één oogopslag.
Als je vijftig facturen per maand verstuurt, kun je niet onthouden wie er vorige dinsdag via overschrijving heeft betaald. Met betalingsopvolging hou je je cashflow in beeld en blijft je opvolging professioneel.
In het kort
- Markeer facturen als volledig of gedeeltelijk betaald, met bedrag, betaalwijze en datum
- Registreer domiciliëringsbetalingen apart van overschrijvingen
- Zie welke facturen achterstallig zijn zonder de factuurlijst te verlaten
- Exporteer betalingsgegevens naar gekoppelde boekhoudpakketten
- Koppel betalingen terug aan de oorspronkelijke opdracht voor volledig overzicht
Betaling vastleggen
Je markeert een factuur als betaald, volledig of gedeeltelijk, en legt de betaalwijze en datum vast. De betaling wordt gekoppeld aan de opdracht, zodat je altijd weet welk evenement vereffend is en welke nog een herinnering nodig heeft.
Domiciliëring of overschrijving
Klanten met domiciliëring zien automatisch een opmerking op hun factuur met uitleg over wanneer het bedrag wordt afgeschreven. Klanten die overschrijven krijgen een gewone betalingsaanvraag. In beide gevallen wordt de betaling op dezelfde plek geregistreerd.
Wie nog moet betalen
Achterstallige facturen verschijnen in de factuurlijst, zodat je niet naar Excel hoeft te exporteren om te zien wie je nog geld verschuldigd is. Je boekhoudexport (Exact, Moneybird, Snelstart, Yuki, Twinfield) bevat de betaalstatus, zodat die altijd overeenkomt met je boekhouding.
Zelf zien hoe dit werkt in jouw account?
Probeer gratis