Jouw facturen: automatisch én aanpasbaar

In het kort

• Bewerk inleidende tekst, voettekst en referentievelden vóór verzending
• Voeg regels handmatig toe of verwijder ze; pas btw-tarieven per regel aan
• Maak deelfacturen op basis van percentage of absoluut bedrag; genereer restfacturen voor het openstaande saldo
• Facturen ontvangen hun opeenvolgende nummer pas bij verzending naar de klant
• Selecteer de factuurtaal uit geactiveerde talen (als de talenmodule is ingeschakeld)
• Vervaldatum berekend in dagen vanaf de factuurdatum

Van akkoord naar factuur

De factuurbewerker opent vanuit elke factuur in jouw lijst. Je ziet het volledige document: inleidende tekst boven de prijslijst, voetnoten eronder, afzonderlijke regels met hun btw-tarieven, en een referentieveld voor jouw interne codes of het bestelbonnummer van de klant.

Deelfacturering zit erin

Sommige klanten betalen een voorschot; anderen betalen in termijnen. Markeer een factuur als deelfactuur, kies een percentage of een absoluut bedrag, en Catermonkey berekent de regels. Als de opdracht afgerond is, genereer je de restfactuur en toont het systeem wat al gefactureerd is en welk saldo nog openstaat.

Het nummer valt bij verzending

Conceptfacturen blijven zonder nummer totdat je er klaar voor bent. Op het moment dat je de factuur naar de klant verstuurt, per e-mail of afdruk, kent het systeem het volgende opeenvolgende nummer toe. Dat nummer wordt vervolgens vergrendeld in jouw boekhoudexport (Exact, Moneybird, Snelstart, Yuki, Twinfield), zodat jouw accountant een overzichtelijke, doorlopende reeks ziet.

De factuurtaal per klant

Als je de talenmodule hebt geactiveerd, verschijnt er een keuzelijst in de bewerker. Selecteer de taal van de klant en de factuur wordt weergegeven in die taal: dezelfde gegevens, andere woorden. Als je de talenmodule niet hebt geactiveerd, gebruikt de factuur jouw systeemstandaard en blijft de keuzelijst verborgen.