Stuur een voorschotfactuur, verwerk het restbedrag automatisch
Genereer een aanbetalingsfactuur rechtstreeks vanuit de offerte, en Catermonkey zet het openstaande saldo automatisch op de eindfactuur.
Bij een groot evenement wil je een deel van het geld vooraf. Een voorschotfactuur zekert de boeking én je cashflow, en Catermonkey houdt de berekeningen klopper, zodat de eindfactuur nooit te veel of te weinig aanrekent.
In het kort
- Maak een voorschotfactuur aan vanuit de opdracht, als vast bedrag of percentage
- Zeker een aanbetaling voordat je kosten maakt
- De eindfactuur trekt de aanbetaling automatisch af
- Geen handmatig bijhouden van aanbetalingen in een spreadsheet
- Voorschotfactuur en eindfactuur zijn beide gekoppeld aan de opdracht en je boekhouding
Een aanbetaling in een paar klikken
Vanuit een bevestigde opdracht maak je een voorschotfactuur aan voor een vast bedrag of een percentage van het totaal. De klant ontvangt een nette factuur om te betalen, en jij hebt de toezegging vastgelegd voordat je ook maar één ingrediënt inkoopt.
Het saldo regelt zichzelf
Na het evenement trekt de eindfactuur automatisch af wat al vooruitbetaald werd. Geen spreadsheet om de aanbetaling bij te houden, geen ongemakkelijke over- of onderfacturatie, gewoon het resterende saldo, overzichtelijk weergegeven.
Nette boekhouding van begin tot eind
Zowel de voorschotfactuur als de eindfactuur zijn gekoppeld aan dezelfde opdracht en komen terecht in je boekhoudexport. Je boekhouder ziet een helder spoor van aanbetaling tot vereffening.
Zelf zien hoe dit werkt in jouw account?
Probeer gratis