Opdrachtcommentaar voorinvullen voor elke klant

In het kort

• Voeg commentaar toe aan het klantdossier in de velden voor intern, bezorging en factuur
• Nieuwe opdrachten nemen dat commentaar over in de bijbehorende opdrachtsvelden
• Bewerk of verwijder het gekopieerde commentaar op een individuele opdracht zonder het klantdossier te wijzigen
• Bespaar tijd bij vaste klanten met standaardinstructies of speciale vereisten

Drie velden op de klantfiche

Je kunt commentaar toevoegen in drie aparte velden op het klantdossier: interne opmerkingen, bezorginstructies en factuurnotities. Wanneer je een nieuwe opdracht aanmaakt voor die klant, worden die opmerkingen automatisch gekopieerd naar de bijbehorende velden.

Niet elke keer opnieuw typen

Zo hoef je niet steeds opnieuw dezelfde toegangscode voor de leveringsingang, dieetwensen of factureringsherinneringen in te typen bij elke opdracht. Pas het commentaar eenmalig aan in het klantdossier en alle toekomstige opdrachten starten al met die notities ingevuld.

Per opdracht nog aan te passen

Je kunt de gekopieerde opmerkingen op individuele opdrachten nog steeds bewerken of verwijderen. Het klantdossier bevat de standaardwaarden; elke opdracht krijgt zijn eigen kopie die je naar behoefte kunt aanpassen.