Nooit van nul beginnen, nooit generiek klinken

In het kort

• Opdrachtsjablonen bevatten de operationele onderdelen die je hergebruikt: producten, materiaal, bezetting, leveringsopties, interne notities
• Offertesjablonen bevatten de klantgerichte onderdelen: inleidende alinea's, voorwaarden, de menuopmaak die jij prettig vindt
• Pas beide toe op een nieuwe aanvraag en je hebt een volledig concept klaar om te personaliseren
• Pas aan wat deze boeking uniek maakt: de datum, de dieetwijzigingen, de persoonlijke details
• Sjablonen groeien mee met je aanbod. Werk het sjabloon eenmalig bij en elke nieuwe offerte die je er op baseert profiteert ervan

Wat er in een opdrachtsjabloon zit

Een opdrachtsjabloon bevat de operationele onderdelen die je hergebruikt voor een bepaald soort evenement: een set producten die je doorgaans samen verkoopt, het materiaal dat je standaard meeneemt, de bezetting die je plant, de standaard leveringsopties, de vaste interne notities. Sla het eenmalig op met een duidelijke naam zoals "Standaard trouwbuffet" of "Zakelijk lunchpakket L". Pas het aan naarmate je aanbod evolueert; elke nieuwe opdracht die je er op baseert pikt automatisch de laatste versie op.

Wat er in een offertesjabloon zit

Waar opdrachtsjablonen de operationele onderdelen bevatten, dragen offertesjablonen de klantgerichte onderdelen: je standaard inleidende alinea, je sectie over dieetinformatie, je annuleringsvoorwaarden, de menuopmaak die jij prettig vindt, de volgorde waarin je dingen presenteert. Het offertesjabloon is je verkoopstructuur: de manier waarop je hebt geleerd te tonen wat je doet.

Samen maken ze elke nieuwe boeking snel en persoonlijk

Als er een nieuwe aanvraag binnenkomt, pas je het opdrachtsjabloon toe dat bij het type evenement past, voeg je het offertesjabloon toe dat past bij het type klant, en je hebt in seconden een volledig concept. Daarna besteed je je tijd aan wat deze boeking anders maakt dan alle andere: de datum, de dieetwijzigingen, de persoonlijke inleiding die de naam van de bruid of het jubileum van het bedrijf vermeldt.