Chega de intermináveis trocas de email. Automatize a comunicação dos seus serviços.
Os eventos automáticos ligam emails e faturas ao calendário, sem envios manuais, sem seguimentos esquecidos.
Cada serviço confirmado segue o mesmo padrão: envie o orçamento, lembre o cliente três dias antes, fature depois da entrega. Já conhece a rotina. A Catermonkey executa-a por si.
Em resumo
- Envie emails dias antes ou depois do evento, da criação do serviço ou de uma mudança de estado
- Filtre regras por estado do serviço, tipo, local, categoria ou marca
- Envie para o cliente, o gestor de conta, o gestor de eventos ou um endereço à sua escolha
- Gere e acrescente faturas automaticamente: valor total, parcial ou um valor à sua escolha
- Veja antecipadamente quais os serviços que uma regra vai afetar
- Veja cada email enviado no histórico do serviço
Uma regra, depois sozinho
Configura uma regra uma vez, «enviar o modelo de email X ao cliente Y dias antes da data do evento», e a Catermonkey vigia o calendário. Quando o gatilho dispara, o sistema envia o email, regista-o no serviço e segue em frente. Sem confusão na caixa de entrada. Sem lembretes esquecidos.
Aquilo a que a regra presta atenção
Configure a regra por tipo de serviço, local, marca ou estado. Envie para o cliente, o gestor de conta ou um endereço à sua escolha. Acrescente uma fatura (valor total, percentagem ou valor fixo) e o sistema gera-a automaticamente.
O que lhe poupa
Os eventos automáticos livram-no da administração repetitiva. A equipa de cozinha vê as fichas de produção quando é preciso. Os clientes recebem confirmações antes de se lembrar de as enviar. A sua lista de serviços mantém-se organizada, e a sua equipa concentra-se no trabalho que conta.
O que a sua equipa faz com isto
Equipa de eventos
Recebe as instruções de arranque ou as últimas notas exatamente quando precisa delas, e não escondidas na caixa de entrada de ontem.
Contabilidade
As faturas são criadas automaticamente assim que o serviço fica concluído ou atinge um estado financeiro. Sem exportações manuais, sem faturação esquecida.
Quer ver isto a funcionar na sua própria conta?
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