Exact Online mit Catermonkey verbinden

Was es macht

Sie erstellen Ihre Rechnungen in Catermonkey und buchen in Exact Online. Ohne Verbindung heißt das: jede Rechnung doppelt. Mit der Verbindung erscheint bei jeder abgeschlossenen Rechnung eine Exact-Schaltfläche. Ein Klick, und sie steht in Ihrer Buchhaltung.

Was hin und her geht

• Von Catermonkey zu Exact: die Rechnung mit Kundendaten, den Positionen, den Beträgen und der Mehrwertsteuer nach Satz aufgeteilt.
• Ihre Sachkonten verknüpfen Sie einmal mit denen von Exact, damit jede Rechnung auf dem richtigen Konto landet.
• Arbeiten Sie mit mehreren Standorten oder Verwaltungen, verknüpfen Sie jede Umgebung mit der passenden Verwaltung in Exact.
• Zurück kommt nichts. Die Verbindung sendet nur in eine Richtung; Exact bleibt Herr über Ihre Buchhaltung.

Was es Ihnen erspart

Ein Caterer mit zweihundert Rechnungen im Jahr tippt die jetzt zweimal. Das kostet nicht nur Zeit, es ist auch die Stelle, an der sich leicht eine Zahl verschreibt. Ihr Steuerberater sieht die Rechnungen, sobald Sie sie verschicken, statt erst am Ende des Quartals.

Einschalten

Einstellungen, dann Verbindungen, dann Exact Online. Sie melden sich mit Ihrem Exact-Konto an, um die Verbindung zu erlauben, und verknüpfen danach Ihre Sachkonten. Das ist eine einmalige Aufgabe von einer Viertelstunde. Sehen Sie die Schaltfläche später nicht mehr, ist meist die Freigabe in Exact abgelaufen; erneutes Anmelden löst das.