Aufträge aus E-Mail, PDF oder Excel importieren. Kein Abtippen

Kurz gesagt

• Auftragstext einfügen oder PDF hochladen; die KI liest Produkte, Mengen und Hinweise heraus
• Excel-Import mit Spaltenzuordnung für Menge, Produktname, Lieferort und Positionshinweise
• Produkte aus Ihrem Sortiment erkennt Catermonkey am Namen; unbekannte Artikel legt es als Speise-Platzhalter an
• Preise kommen aus dem Sortiment; neue Artikel starten bei null, den Preis tragen Sie selbst ein
• Direkt in den Auftrags-Editor springen, um falsche Treffer zu korrigieren oder Details anzupassen

So sieht es heute aus

Ihr Kunde schickt Ihnen eine Liste mit Aufzählungspunkten, einen Word-Anhang oder ein eingescanntes PDF. Sie öffnen es, lesen es durch und geben dann alles in Catermonkey erneut ein: Produktnamen, Mengen, Lieferhinweise, Raumnummern. Vergeudete Zeit.

Einfügen oder hochladen

Mit dem Auftragsimport gelangen diese Daten direkt in Catermonkey. Fügen Sie den E-Mail-Text ein oder laden Sie das PDF hoch; die KI liest es aus, extrahiert Produkte und Mengen, gleicht sie mit Ihrem Sortiment ab und öffnet die Auftragsdetailseite. Sie prüfen, korrigieren unpassende Treffer und bestätigen. Wenn Sie lieber mit Excel arbeiten, laden Sie die Tabelle hoch und ordnen die Spalten zu: Menge, Produktname, Lieferort, Hinweise. Die Zeilen werden zu Auftragspositionen.

Bekannte Produkte füllen sich von selbst

Produkte, die bereits in Ihrem Sortiment vorhanden sind, erhalten ihre Preise automatisch. Neue Artikel legt Catermonkey direkt an, damit Sie sie später anpassen können. So oder so: Sie bearbeiten, statt abzutippen.