Aufträge aus E-Mail, PDF oder Excel importieren. Kein Abtippen

Kurz gesagt

• Auftragstext einfügen oder PDF hochladen; die KI extrahiert Produkte, Mengen und Hinweise
• Excel-Import mit Spaltenzuordnung für Menge, Produktname, Lieferort und Positionshinweise
• Sortimentsprodukte werden per Name abgeglichen; unbekannte Artikel als Speise-Platzhalter angelegt
• Preise werden aus dem Sortiment übernommen; neue Artikel werden mit null für die manuelle Preisgestaltung hinzugefügt
• Direkt in den Auftrags-Editor springen, um falsche Treffer zu korrigieren oder Details anzupassen

So sieht es heute aus

Ihr Kunde schickt Ihnen eine Liste mit Aufzählungspunkten, einen Word-Anhang oder ein eingescanntes PDF. Sie öffnen es, lesen es durch und geben dann alles in Catermonkey erneut ein: Produktnamen, Mengen, Lieferhinweise, Raumnummern. Vergeudete Zeit.

Einfügen oder hochladen

Mit dem Auftragsimport gelangen diese Daten direkt in Catermonkey. Fügen Sie den E-Mail-Text ein oder laden Sie das PDF hoch; die KI liest es aus, extrahiert Produkte und Mengen, gleicht sie mit Ihrem Sortiment ab und öffnet die Auftragsdetailseite. Sie prüfen, korrigieren unpassende Treffer und bestätigen. Wenn Sie lieber mit Excel arbeiten, laden Sie die Tabelle hoch und ordnen die Spalten zu: Menge, Produktname, Lieferort, Hinweise. Die Zeilen werden zu Auftragspositionen.

Bekannte Produkte füllen sich von selbst

Produkte, die bereits in Ihrem Sortiment vorhanden sind, erhalten ihre Preise automatisch. Neue Artikel werden direkt erstellt, damit Sie sie später anpassen können. So oder so: Sie bearbeiten, statt abzutippen.