Verwalten Sie jeden Teil eines Auftrags an einem Ort
Kundendaten, Produkte, Personal, Fahrzeuge und Statuspunkte, alles sichtbar auf demselben Bildschirm
Der Auftragsbildschirm ist Ihre zentrale Stelle für einen Auftrag. Öffnen Sie einen Auftrag und passen Sie Termine an, bestätigen Sie Produkte, weisen Sie Lieferpersonal zu, fügen Sie Küchennotizen hinzu oder sehen Sie nach, was wann geändert wurde.
Kurz gesagt
- Kunde, Termin, Standort, Produkte, Personal, Fahrzeuge und Anhänge ansehen und bearbeiten, ohne den Bildschirm zu wechseln
- Portionsgrößen, Verpackung und Lieferart für einzelne Produkte oder ganze Pakete anpassen
- Standortspezifische Start- und Endzeiten für Aufträge mit mehreren Adressen oder Veranstaltungen mit frühem Aufbau einstellen
- Im Aktivitätsprotokoll nachsehen, wer was geändert hat: Statusupdates, Produktänderungen, verschickte Rechnungen, mit Zeitstempel
- Dateien direkt zum Auftrag hinzufügen (Lagepläne, Verträge, Diätnotizen)
- Personal und Fahrzeuge zuweisen; das System meldet Terminkonflikte und verfolgt RSVP-Antworten
Alles zum Auftrag auf einem Bildschirm
Sie öffnen den Auftragsbildschirm, indem Sie in Ihrer Auftragsliste auf einen Auftrag klicken. Der Bildschirm lädt alles zum Auftrag: welcher Kunde den Auftrag erteilt hat, wo und wann Sie liefern, was Sie servieren, wer zubereitet und fährt, eventuelle besondere Wünsche und das vollständige Aktivitätsprotokoll.
Direkt anpassen, alles festgehalten
Jedes Feld ist direkt bearbeitbar. Ändern Sie das Veranstaltungsdatum, weisen Sie den Account-Manager neu zu, tauschen Sie ein Produkt gegen ein anderes, passen Sie Portionsgrößen oder Verpackung an. Fügen Sie Dateien hinzu: Lagepläne, unterschriebene Verträge, Diätübersichten. Das Aktivitätsprotokoll erfasst, wer was wann geändert hat, damit Sie jede Anpassung auf eine Person und einen Zeitpunkt zurückführen können.
Mehrere Standorte in einem Auftrag
Die Standortverwaltung unterstützt Aufträge mit mehreren Adressen. Stellen Sie für jeden Standort eigene Start- und Endzeiten ein, wenn das Aufbauteam früh ankommt oder der Abbau länger dauert. Hat ein Kunde noch keinen Standort gewählt, lassen Sie das Feld leer und füllen es aus, sobald er bestätigt.
Personal und Fahrzeuge
Personalbedarf und Fahrzeugzuweisung haben ihre eigenen Reiter, gehören aber zum selben Auftrag. Planen Sie Ihre Köche und Fahrer ein, verfolgen Sie den RSVP-Status und markieren Sie Terminkonflikte. Sobald Sie produktionsbereit sind, fließen die Informationen direkt in Ihre Zubereitungslisten und Lieferrouten.
Bausteine
Diese 5 Bausteine gehören dazu. Jeder hat seine eigene Seite.
Was Ihr Team damit macht
Eventpersonal
Die Auf- und Abbauzeiten für jeden Standort einsehen. Der Auftragsbildschirm zeigt getrennte Start- und Endzeitstempel, wenn die Veranstaltung mehrere Standorte umfasst.
Lieferpersonal
Bestätigen Sie Ihr zugewiesenes Fahrzeug und Ihre Route. Hat der Standort eigene Start- und Endzeiten, stehen sie im Auftragsbildschirm.
Küchenchef
Die Diätnotizen des Kunden und die beigefügten Allergenlisten ansehen, ohne den Auftragsbildschirm zu verlassen.
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