Guthaben statt Rechnungen
Eltern laden ein Guthaben auf, davon wird abgebucht.
In einer Schulkantine will niemand pro Familie eine Rechnung schicken und danach hinterhertelefonieren. Jedes Konto hat ein Guthaben. Es wird aufgeladen, es wird abgebucht, und dabei bleibt es.
Kurz gesagt
- Jeder Elternteil oder Mitarbeiter hat ein eigenes Konto mit einem Guthaben
- Bestellte Mahlzeiten werden von diesem Guthaben abgebucht, ohne Rechnung pro Familie
- Wird das Guthaben knapp, lädt das Elternteil selbst wieder auf
- Sie sehen das Guthaben je Konto und den Überblick je Schule
- Auch einsetzbar in einer Firmenkantine oder einem Pflegeheim
Ein Konto pro Familie
Jedes Elternteil hat ein eigenes Konto mit einem Guthaben darauf. Bestellt es Mahlzeiten für sein Kind, wird das vom Guthaben abgebucht. Es kommt keine Rechnung ins Spiel, und Sie müssen niemanden an einen offenen Betrag erinnern.
Selbst aufladen
Geht das Guthaben zur Neige, lädt das Elternteil es wieder auf. Sie sehen je Konto, was darauf steht, und je Schule, wie es insgesamt läuft, während es läuft.
Nicht nur für Schulen
Eine Firmenkantine, die pro Mitarbeiter abrechnet, funktioniert auf dieselbe Weise, und in einem Pflegeheim kann es neben der üblichen Rechnungsstellung bestehen. Was für welchen Kunden am praktischsten ist, legen Sie pro Vertrag fest.
Was Ihr Team damit macht
Kunde
Sie laden ein Guthaben auf, bestellen die Mahlzeiten Ihres Kindes und sehen, was noch übrig ist.
Buchhaltung
Sie kassieren nicht pro Bestellung, sondern pro Aufladung, und das Guthaben je Konto stimmt mit dem überein, was bestellt wurde.
Selbst sehen, wie das in Ihrem Konto funktioniert?
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