Von Teamleader und Word zu einem System: wie Cookaholics Angebote schneller verschickt

Cookaholics ist ein Full-Service-Eventcaterer mit Sitz in Waalwijk. Vom Geschäftsessen für 20 Personen bis zum großen Event für 2.000 Gäste: Das Team übernimmt Konzept, Küche, Service und Styling. Mit 25 festen Mitarbeitern und einem Pool von mehr als 100 Freelancern arbeiten sie für ganz unterschiedliche Auftraggeber. Nomi ist Projektmanagerin und nutzt Catermonkey täglich.

Von getrennt zu zentral

Bevor Cookaholics mit Catermonkey arbeitete, lief alles über Teamleader und Word. Einzelne Dokumente, alles getrennt verwaltet. Nomi: „Alles musste von Hand ausgefüllt werden. Das kostet einfach viel Zeit.“

Artikel anlegen, direkt weiter zum Angebot

Die Funktion, die Nomi am meisten nutzt: Artikel für die Angebote anlegen. „Es ist jetzt viel effektiver. Wir sparen etwa zwei bis drei Stunden pro Woche.“ Die Arbeit, die danach folgt, Packlisten erstellen und Arbeitslisten fertigstellen, geht spürbar schneller. „Man ist einfach weniger lange damit beschäftigt, alles fertigzustellen.“

Ohne Catermonkey: zurück zur Handarbeit

Was sich ändern würde, wenn es Catermonkey morgen nicht mehr gäbe? „Dann würden wir wieder zur alten Methode wechseln, bei der alles von Hand ausgefüllt werden muss.“ Das ist keine verlockende Aussicht für ein Team, das mehrere große Events gleichzeitig stemmt.

Genau wissen, was Sie brauchen

Nomis Rat an Caterer, die noch zögern: „Erst mal genau klären, was man mit dem Programm erreichen will. Manche Funktionen gibt es nicht, und dann hat man ein komplett eingerichtetes System.“ Ehrlich und praktisch. Für Cookaholics funktioniert es, solange man weiß, wonach man sucht.

Mehr über Cookaholics erfahren? Schauen Sie sich ihre Arbeit auf cookaholics.nl an.