Neu: Getränke vor Ort zählen und den tatsächlichen Verbrauch abrechnen
Liefern Sie reichlich Getränke mit, lassen Sie Ihr Team die Leergut-Flaschen bei der Veranstaltung am Smartphone zählen und übernehmen Sie die Zählung mit einem Klick in den Auftrag. Die Mengen im Auftrag entsprechen dem tatsächlichen Verbrauch, und die Rechnung ebenso.
Markieren Sie ein Produkt im Produktblatt als nach Verbrauch abgerechnet, und jede Auftragszeile mit diesem Produkt erhält eine kleine Flasche. Über Listen und Übersichten erstellen Sie pro Auftrag eine Nachkalkulationsliste und geben sie per E-Mail an die zählenden Teammitglieder weiter. Auch Mitarbeiterkonten können die Liste öffnen.
Vor Ort sieht das Team eine Kachel pro Produkt. Gezählt wird mit Plus und Minus oder einer eingetippten Zahl, und jede Eingabe landet mit Uhrzeit auf dem Beleg. Senden Sie so oft Sie möchten, etwa nach dem Empfang und noch einmal nach dem Essen. Preise werden nicht angezeigt.
Im Büro erscheint über den Produkten des Auftrags ein Hinweis, dass eine neue Zählung eingegangen ist. Prüfen Sie die Zeilen, korrigieren Sie bei Bedarf eine Zahl und übernehmen Sie. Jedes gezählte Produkt erhält die gezählte Summe als Menge; die mitgeschickte Menge bleibt neben der Flasche sichtbar. Produkte, die niemand gezählt hat, behalten ihre Zahl.
Getränke in einem Paket? Sie werden Flasche für Flasche gezählt, und der Paketpreis folgt der Zählung.
Lieber auf Papier: Das PDF liefert ein Zählblatt pro Auftrag.
So funktioniert es, nachzulesen im Hilfecenter: Getränke und andere Verbrauchsartikel nach tatsächlichem Verbrauch abrechnen.