Se acabaron los interminables hilos de correo. Automatiza la comunicación de tus servicios.
Los eventos automáticos vinculan correos y facturas a tu calendario, sin envíos manuales, sin seguimientos olvidados.
Cada servicio confirmado sigue el mismo patrón: envía el presupuesto, recuerda al cliente tres días antes, factura después de la entrega. Ya conoces la rutina. Catermonkey la ejecuta por ti.
En resumen
- Envía correos días antes o después del evento, de la creación del servicio o de un cambio de estado
- Filtra las reglas por estado del servicio, tipo, ubicación, categoría o marca
- Envía al cliente, al gestor de cuentas, al responsable del evento o a una dirección personalizada
- Genera y añade facturas automáticamente: importe completo, parcial o una cantidad personalizada
- Consulta de antemano a qué servicios afectará una regla
- Consulta cada correo enviado en el historial del servicio
Una regla, y después solo
Defines una regla una sola vez, «envía la plantilla de correo X al cliente Y días antes de la fecha del evento», y Catermonkey vigila el calendario. Cuando el activador salta, el sistema envía el correo, lo registra en el servicio y sigue adelante. Sin desorden en tu bandeja de entrada. Sin recordatorios olvidados.
Qué vigila la regla
Define la regla según el tipo de servicio, la ubicación, la marca o el estado. Envíala al cliente, al gestor de cuentas o a una dirección personalizada. Añade una factura (importe completo, porcentaje o cantidad fija) y el sistema la genera automáticamente.
Qué te ahorras
Los eventos automáticos te liberan de las tareas administrativas repetitivas. El personal de cocina ve las listas de preparación en el momento justo. Los clientes reciben las confirmaciones antes de que se te ocurra enviarlas. Tu lista de servicios se mantiene clara, y tu equipo puede centrarse en el trabajo que de verdad importa.
Qué hace tu equipo con esto
Personal del evento
Recibes las instrucciones de arranque o las últimas notas justo cuando las necesitas, no escondidas en el correo de ayer.
Contabilidad
Las facturas se crean automáticamente en cuanto el servicio termina o alcanza un estado financiero determinado. Sin exportaciones manuales, sin facturación olvidada.
¿Quieres ver cómo funciona esto en tu propia cuenta?
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