Nouveau : comptez les boissons sur place et facturez ce qui a été consommé
Livrez un stock généreux de boissons, laissez votre équipe compter les bouteilles vides sur un téléphone pendant l'événement, et intégrez le comptage à la commande en un clic. Les quantités de la commande deviennent ce qui a réellement été consommé, et la facture suit.
Indiquez dans la fiche produit qu'un produit est facturé selon la consommation, et chaque ligne de commande contenant ce produit reçoit une petite bouteille. Depuis Listes et vues d'ensemble, vous créez une liste de consommation par commande et la partagez par e-mail avec les membres de l'équipe qui comptent. Les comptes du personnel peuvent aussi ouvrir la liste.
Sur place, l'équipe voit une vignette par produit. On compte avec plus et moins ou en saisissant un nombre, et chaque ajout arrive sur le ticket avec son heure. Envoyez autant de fois que nécessaire, par exemple après l'apéritif, puis après le dîner. Aucun prix n'y figure.
Au bureau, un message apparaît au-dessus des produits de la commande : un nouveau comptage est arrivé. Relisez les lignes, corrigez un nombre si besoin, puis intégrez. Chaque produit compté prend le total compté comme quantité, et la quantité livrée reste visible à côté de la bouteille. Les produits que personne n'a comptés gardent leur quantité.
Des boissons dans une formule ? Elles sont comptées bouteille par bouteille, et le prix de la formule suit le comptage.
Vous préférez le papier ? Le PDF donne une feuille de comptage par commande.
Découvrez comment cela fonctionne dans le centre d'aide : Facturer les boissons et autres consommables selon ce qui a réellement été utilisé.