De Teamleader et Word à un seul système : comment Cookaholics fait sortir ses devis plus vite

Cookaholics est un traiteur événementiel complet basé à Waalwijk. D'un dîner d'affaires pour 20 personnes à un grand événement pour 2 000 invités : l'équipe s'occupe du concept, de la cuisine, du service et de la mise en scène. Avec 25 collaborateurs permanents et un pool de plus de 100 indépendants, ils travaillent pour des clients très variés. Nomi est cheffe de projet et utilise Catermonkey tous les jours.

Du dispersé au centralisé

Avant de travailler avec Catermonkey, Cookaholics faisait tout passer par Teamleader et Word. Des documents séparés, tout suivi à la main. Nomi : « Il fallait tout remplir à la main. Ça prend simplement beaucoup de temps. »

Créer des articles, puis passer directement au devis

La fonction que Nomi utilise le plus : créer des articles pour les devis. « C'est maintenant beaucoup plus efficace. On gagne environ deux à trois heures par semaine. » Le travail qui suit, préparer les listes de préparation et finaliser les fiches de travail, va sensiblement plus vite. « On passe tout simplement moins de temps à finir les choses. »

Sans Catermonkey : retour au travail manuel

Ce qui changerait si Catermonkey disparaissait demain ? « On repasserait à l'ancienne méthode, où tout doit être rempli à la main. » Ce n'est pas une perspective réjouissante pour une équipe qui gère plusieurs grands événements en même temps.

Savoir exactement ce dont on a besoin

Le conseil de Nomi aux traiteurs qui hésitent : « Déterminez d'abord bien ce que vous voulez exactement faire avec le programme. Certaines fonctions n'existent pas, et vous vous retrouvez avec un système entièrement rempli. » Honnête et pratique. Pour Cookaholics, ça fonctionne, à condition de savoir ce qu'on cherche.

Vous voulez en savoir plus sur Cookaholics ? Découvrez leur travail sur cookaholics.nl.