Plus de fichiers séparés, de plannings manuels et de copier-coller chez Van Vonderen Catering en Verhuur

Van Vonderen Catering combine l'hospitalité brabançonne avec une approche professionnelle. Ils assurent des commandes variées, des dîners intimes aux grands événements d'entreprise. Grâce à Catermonkey, ils ont fait passer leur administration et leur planning à un niveau supérieur, sans perdre en service personnalisé. Nous avons parlé avec René, de Van Vonderen Catering en Verhuur.

Un seul endroit pour tout

Avant, l'équipe travaillait avec des fichiers séparés, des plannings manuels et beaucoup de copier-coller. « Depuis qu'on travaille avec Catermonkey, tout est au même endroit », raconte l'équipe. « Planning, devis, listes de courses, mise au travail du personnel… on n'a plus besoin d'aller chercher quoi que ce soit ailleurs. »

Une meilleure vue sur les coûts et les revenus

L'outil de devis est, pour Van Vonderen, la partie du logiciel la plus utilisée. « On utilise différents modèles selon le type de client. Ça nous permet de passer à la vitesse supérieure tout en donnant une image professionnelle. » Le suivi du planning à la semaine est aussi devenu plus clair. « Ce qui a le plus changé, c'est qu'on voit beaucoup mieux où en sont les coûts et les revenus. »

Moins d'erreurs, plus de confiance

Grâce à l'automatisation, il y a moins de risques d'erreurs et la communication interne circule bien mieux. « Tout le monde sait ce qui se passe et quand, et c'est intuitif. Même les nouveaux membres de l'équipe s'y retrouvent vite. » Selon eux, l'investissement se rentabilise chaque jour en calme et en contrôle.