Préremplir les commentaires de commande pour chaque client
Réglez des notes par défaut une fois, elles sont copiées automatiquement dans les nouvelles commandes
Certains clients ont toujours besoin des mêmes instructions. Écrivez ces notes dans la fiche client et elles apparaissent automatiquement dans les bons champs à chaque nouvelle commande.
En bref
- Ajoutez un commentaire à la fiche client dans les champs interne, livraison et facture
- Les nouvelles commandes reprennent ce commentaire dans les champs de commande correspondants
- Modifiez ou supprimez le commentaire copié sur une commande individuelle sans changer la fiche client
- Gagnez du temps avec les clients réguliers qui ont des instructions standards ou des exigences particulières
Trois champs sur la fiche client
Vous pouvez ajouter un commentaire dans trois champs séparés sur la fiche client : remarques internes, instructions de livraison et notes de facture. Quand vous créez une nouvelle commande pour ce client, ces remarques sont automatiquement copiées dans les champs correspondants.
Plus besoin de retaper chaque fois
Ainsi, plus besoin de retaper le même code d'accès pour l'entrée de livraison, les régimes ou les rappels de facturation à chaque commande. Ajustez le commentaire une fois dans la fiche client et toutes les futures commandes démarrent déjà avec ces notes remplies.
Encore modifiable par commande
Vous pouvez toujours modifier ou supprimer les remarques copiées sur des commandes individuelles. La fiche client contient les valeurs par défaut ; chaque commande reçoit sa propre copie, que vous pouvez ajuster selon les besoins.
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