Un devis que votre client a envie de signer
Une page sobre, à votre image. Une signature quand vous l'exigez. Des documents à l'appui, ajoutés directement. Plus d'impression, plus de scan, plus de « quelle est la bonne version ? ».
Le moment où votre client veut dire oui ne doit pas coûter six e-mails. Il clique sur le lien dans votre e-mail de devis, lit la proposition, signe à l'écran, ajoute les documents dont vous avez besoin, et la commande est confirmée avant qu'il ne ferme l'onglet.
En bref
- Lien public : le client l'ouvre sans compte ni mot de passe, sur n'importe quel appareil
- La vue à votre image affiche votre logo, vos couleurs, vos photos, vos prix et vos conditions : le devis tel que vous l'avez conçu
- Acceptation en un geste ; signature à l'écran, au doigt ou à la souris, quand vous l'exigez
- Exigence de signature réglée par commande : les petites réservations peuvent s'en passer, les grandes la demandent
- Ajout de documents à l'appui (contrat signé, plan du lieu, régimes alimentaires)
- Notification immédiate dès qu'il répond ; le statut de la commande passe automatiquement à *Confirmé*
- Le pdf signé et les documents ajoutés sont liés au dossier de la commande. Plus de paperasse.
Un seul lien, tous les appareils, pas de connexion
Votre client ouvre le lien sur son téléphone devant le café du matin, sur sa tablette dans le canapé, ou sur son ordinateur de travail entre deux réunions. Il voit votre image de marque, vos photos, vos prix, vos conditions. Pas de compte à créer, pas de mot de passe à retenir. Tout le document se lit en un seul défilement.
Signer à l'écran : ou simplement donner son accord
Quand il est prêt, il touche *Accepter le devis*. Pour les grandes réservations, où vous voulez une preuve signée, il signe au doigt ou à la souris avant de confirmer. Pour les commandes plus petites, une livraison de lunch du mardi, une commande rapide de boissons, vous pouvez vous passer de la signature, et l'acceptation se fait en un geste. Besoin d'un plan du lieu, d'un contrat signé ou de régimes alimentaires ? Il ajoute tout sur la même page. Tout atterrit dans le dossier de la commande.
Vous voyez ce qui se passe, la commande se confirme elle-même
Au moment où il signe, vous recevez une notification. Le statut du devis passe de *Option* à *Confirmé*. Le pdf signé et les documents éventuels sont automatiquement liés à la commande. La cuisine peut commencer la préparation, la facturation peut s'organiser à l'avance, et vous pouvez envoyer l'e-mail de bienvenue si vous l'avez déjà prêt. Plus de changements de statut à la main, plus ce sentiment de « a-t-il vraiment signé ? ».
Ce que votre équipe en fait
Client
Lisez le devis dans la voiture entre deux rendez-vous, acceptez-le sur votre téléphone (signez si on vous le demande), ajoutez ce dont le traiteur a besoin, tout au même endroit. Aucun compte à créer.
Comptabilité
Chaque commande confirmée contient le devis signé, les documents à l'appui, l'horodatage et l'adresse IP du client. Une piste d'audit sans classeurs.
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